晨思录 Day 381:针对预定时间的事件的行动机制

今天去参加一个签约仪式,结果差点迟到,险些酿成事故。虽然我一直开玩笑说我只是去当一个群演,但是其实这个签约仪式非常重要。一方面省里和市里的高级别领导要到场讲话,足可见仪式的规格很高,另一方面我代表着公司的形象,如果我真的迟到或缺席,要被人笑话,公司的形象也必然会受损。

今天差点迟到是我没提前设定闹铃,睡过头导致的。但是究其根本是我没有做好规划,没有形成提前的机制。仪式组织者要求8:30到会场,我估算路上需花费35分钟,我平时洗漱所需的时间通常为20分钟,再加上10分钟的磨损时间,因此我最迟的起床时间是7:25。如果我提前做好这个规划,或者已经形成固定的时间机制,今天就绝对不会不定闹铃而睡过头。

事实上我在最近两周学车时,5:30起床都完全没问题,并且教练要求我6:30到,我也一次都没迟到过。之所以没迟到,是因为我在学车这件事情上已经形成了固定的时间表,这个时间表可以保证我提前到达。而这次仪式是单次事件,我没有形成固定的时间表。但是这个问题是需要解决的,也是可以解决的。我需要有针对一个事件的行动时间机制。无论是什么事情,只要有预定的时间,我都可以按这个机制执行。

当有一个预定时间的事情列入我的待执行列表的时候,我需要先估算我从出发位置到目标位置的时间T1,再计入磨损时间20分钟,那么我就要提前T1+20分钟出发。同时还要计入准备时间T2,比如起床洗漱时间。那么这个针对预定时间的事件的行动时间机制(SOP)就是:

1、当有一个预定时间的事件出现时,第一时间列入自己的待执行列表;

2、估算路上时间T1,准备时间T2,并计入磨损时间20分钟;

3、设置两个闹铃。第一个闹铃为事件发生前T1+T2+20,此时必须开始准备。第二个闹铃为T1+20,此时必须出发。

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