那些不紧急也不要重要的事情如何处理?

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每天的生产清单都要发给统计小周,小周是个可爱的姑娘,就是这个可爱的姑娘上周向我发脾气了。直接发邮件给我,内容是:“每天生产清单都要我提醒你,这次又没有发给我,我可不惯你的坏毛病。”

说得我很难为情,原因是我觉得是这些小事情,暂时不处理吧,先处理重要紧急的事情,最后常常忘了这件事,一次两次别人可以原谅,多次别人的耐心就没有了,得到这样的批评也得接受。

上周的周末,我正在睡觉(我是夜班),突然门被推开,我被惊醒了,看到女儿泪眼婆娑的对说:“你又把我上辅导班时间记错了,这是你本学期第四次了,这么热的天我来来回回跑,不累吗?”

我突然想起辅导班老师早就通知我孩子上课时间更改了,我没有放在心上,也没有及时告知女儿,女儿没上成课,肯定很生气,这样的事情有四次了。遭到女儿无情的痛诉,我无言以对,虽然我表示深深的歉意还是不能平复女儿的怒气。

以上的案例都是小事情,只要及时做好,就不会有这些尴尬的结局。没有及时做就是觉得是小事情,等一下再做也可以,等一下后就忘记了,给他人的工作学习带来困扰。

如何解决这类所谓“小事情”?我觉得从一下几个点去尝试。

第一,杜绝不重视此类事情的思想。虽然不是重要紧急的事情,但是此类事情有时间期限的,过了时间的临界点就会给他人工作带来困扰,所以一定要端正解决这类事情的态度。

第二,此类事情如果不超过5分钟立刻就去做。比如微信群的临时通知,看到了一定要马上收藏起来,需要用的时候可以马上搜索到。孩子上辅导班时间更改了,及时转发给我老婆,这样就可以把这件事优先处理了,也不会分散处理工作的精力。

第三,利用待办事项清单法。待办事项清单法,就是把每天繁琐无序的工作做得非常有条理化。具体做法是每天利用上班前十分钟,把今天必须要做的工作按顺序写下来,用不同的颜色区分重要的和不重要,自己的私事也要写下来,做完一个就划掉一个,临时出来的事情就马上添加到待办事项中,再一个一个去解决完成。

第四,最好的办法这类事情“消失”。就是把这些事情转移给他人,先把这些事情做一个流程,保证了做这件事情的质量,然后再交代他人去做。比如我前文提到的每天生产清单汇报,其实可以交代我的下属和这位同事对接就可以了。

现代人给人靠谱的形象很难,做好了100件工作,只要有一件小事不能给别人靠谱的感觉,就会大大失分。常常就是因为一件小事没做好就会影响到别人对你的全面评价,这样的评价不值得,应该想办法去解决,去避免。

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