一是严把质量关。对组织人事部门档案管理工作进行全面“体检”,发现和解决档案管理中存在的问题和薄弱环节,完善干部人事档案管理制度,提高干部人事档案工作的整体水平。细化干部人事档案审核方法步骤和工作流程,把干部“三龄两历一身份”核定作为审核工作重点,明确审核标准、程序和要求,提出各环节完成时限和纪律要求。重点审核档案材料是否具备真实性和完整性,将真实性、准确性、完整性、规范性四个标准始终贯穿于审核档案全过程当中。实行三轮审核制度,即由工作人员进行初审,更换人员复审、档案管理人员重审的多重审核制度,确保档案审核质量。
二是严把准确关。进一步解决档案材料不齐全不规范、档案材料缺失等问题,加大力度收集补充档案材料,进一步补齐干部人事档案,提高干部人事档案的真实性和完整性,同时严格审查收集补充的档案材料,坚决防止干部人事档案中存在虚假、伪造材料。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,仔细甄别,注重从前到后印证信息,坚持做到手续不完备的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档,确保档案材料的真实完整。
三是严把认定关。对涉及干部“三龄二历一身份”等方面的疑点难点进行调查核实。加强与纪检监察、教育、公安等部门之间的沟通协调,为调查核实工作提供有力的保障。对已经按照规定完善的资料和调查核实的问题,及时报组织人社部门进行认定。已进行组织认定的人员信息,填写《干部人事档案专项审核认定表》进行确认,返本人签字认可,并由分管部领导签字盖章,完善相关手续后存入干部档案。