工作之后主持会议是必备的技能,我们发现每个会议开了3-4小时,最后啥结果也没有?是不是这种场景再熟悉不过了?是的,我们做事情,做着做着就忘了自己的最初目的是什么?所以主持会议也是一个技术活。
沟通的方法给出的策略是“行为设计+合理控场”。
行为设计。就是所谓的准备工作要到位,包括会议的场地,环境,规则以及时间都要设计好,把它们写到会议的流程里面去,这样在出现偏差的时候你能及时拉的回来。这些准备工作是必要的,因为设计合理的话人们就会按照你的思路去想事情,人们偏向于感性的思考,所以一个带入的场景和规则很容易左右别人的感情,下回开会的时候你从这几个维度看一下,设计一下,看看会不会有什么不同?
合理控场。主持人就是牧羊人,你要对得起你的角色。很多人觉得组织会议是求大家做事,把态度摆的很低,其实大可不必。我们做的任何事还不是为了公司,所以开始的时候你要上升到这个高度,大家再谈。把自己当成牧羊人,你要做什么?当然是牵着大家走了,把这个角色当好,或者把自己定位成这个角色,你会有不一样的感觉。
高效的会议是需要有一个控场强的主持人,相信你做好这个牧羊人,别人也会尊重你。
另外,有很多将如何开会的技巧,这里面确实涉及了很多的细节,一一说明是不现实的。但是把握大原则还是可以做到的。盯着目标不放松,任何时候都不要让讨论脱离了目标,发现脱离就要拉回来,而且要有一个流程,这个流程要把时间重点都写上,这样你才能控制好场面。
大致就这么多了,我工作九年了,但是确实觉得自己组织会议的能力一般,也没有资格给别人写建议,但是自己学到的东西还是可以复述的。