我们身边总是有大神似乎轻轻松松就领跑其他人,在相同的时间里,完成在其他人看来不可能完成的事情。是他们聪明绝顶,智慧超群吗?也不尽然,只是他们比我们更擅长时间管理罢了。
时间管理是指在相同的时间内完成更多的事情,而不是花更多的时间去完成更多的事情。这就涉及到碎片化时间利用,计划的顺序,做事效率和执行力的问题。
1碎片化时间的利用
碎片化的时间看似不起眼,但是认真的算起来却让人大吃一惊。假如每天做地铁两次,一次二十分钟,这就有四十分钟了,这四十分钟很难完全利用,但是利用三十分钟还是可以的,这三十分钟可以用来记单词,因为记单词是可以随时暂停的;比如,饭后的十分钟左右,可以用来走走路,站起来活动活动,就可以节约好多专门用来减肥的时间和金钱;再比如,洗衣服(洗衣机)的时间可以用来拖地,浇花……
但是,碎片化的时间不可用来做需要耗费大量脑力的事情,否则可能事倍功半。
2计划的顺序
计划的顺序也是事关计划能顺利完成的重要条件。俗话说,做事情要分的清轻重缓急。可能今天你要准备一个会议的文件,要见一个客户,要写一份工作总结。会议马上就要开始了,这些事情你都还没做,你就不能先见客户或者先写工作总结,而是要先准备会议的文件。
根据事情的紧急成都,合理安排计划的顺序,在这些大的事情中利用碎片化的时间完成一些琐碎的任务。
3做事效率
做事的效率也是时间管理的重要一条。做事效率高了,完成相同的工作花费的时间自然就少了。要提高做事效率,首先就要对工作熟悉,所谓熟能生巧,这个不是可以一蹴而就的,而要在一朝一夕中去练习;另外,做事情一定要专注,专注可以提高效率。
熟练非一蹴而就,但专注确实人人都可以做到的。
4执行力
执行力在一定程度上决定了事情能否成功。我们似乎都有拖延症,总想着把事情一拖再拖,总想着时间还长,等到最后,猛然发现事情全部堆起来了。这时候,就容易心烦,效率低,频繁出错,最后甚至做不完。
要克服拖延症必须逼自己一把,想到的事情马上列入计划,安排时间,甚至做不完要给自己惩罚。人的潜力是无穷的,强迫自己去完成,久而久之,拖延症就被慢慢克服掉了。
时间就像海绵里的水,挤一挤总是有的。做好时间管理,生活会简单很多。真正优秀的人,学习比你认真,工作比你做的多,休息也比你多!
最后,附上一份哈佛学霸的时间安排,激励我们!
Schedule 计划
7:00 Wake up / Breakfast 起床吃早饭
8:00 Do some HW 做瑞典语作业
9:00 Swedish 瑞典语课
10:00 Math 数学课
11:30 Lunch 午饭
1:00 CCSI Guest Lecture 计算机课
3:00 Workout 健身房
6:30 Dinner 晚饭
7:00 Work 继续学习
10:00 Bed 睡觉
Goals 目标
Meditate 冥想
9 hours of sleep 睡九小时
Read 50 pgs 读50页书
Film Video 拍这个视频
Motivations 动力
School isn't enough for me to become the person I want to become. I want to use my time outside school to the fullest of my abilities .
学校并不能让我成为我想成为的人,我需要用我学校以外的时间尽全力去提升我的能力。