本文唯一作者为Bright新人类,如需转载,请先发简信通知谢谢
在上一篇文章中,我们详细介绍了如何根据自己的实际情况进行科学选校,以及如何在学校官网上寻找跟博士申请相关的信息。
而本篇文章将要解决申请前期一个非常核心的问题,即如何跟未来导师套磁?在阅读本文章前,我还是要重复一遍,本文中所提到的一些套磁信的写法,完全是我本人的观点,你一定要取其精华,弃其糟粕,形成适合自己的方法和套路。
前方高能,请做好笔记~
1. 我的第一篇套磁信
先来一波回忆杀,我翻箱倒柜翻出了自己写的第一封套磁信。看着这稚嫩的文笔和结构😄,就会想起当时为了发这封邮件所做的一切准备工作,仿佛就像昨天发生的事情一样。
在接下来的文章中,我会全面讲解如何才能写出一篇勾起导师联系你欲望的套磁信,主要包括我们写套磁信的目的是什么?套磁信应该包含哪些内容?套磁信的结构?套磁信中需要注意的小细节?我希望的是,通过读完本篇文章,你能再读下我的第一封套磁信,并能发现其中的种种问题。
2. 如何才能写出一篇成功的套磁信?
在写套磁信之前,我们要首先明确我们为什么要写套磁信。有些同学会说,你这不是废话吗?但是我了解到有些申请者就认为,发套磁信就是要教授马上把我定下来,到底要不要我,这是严重错误的。我们发套磁信其实只有一个目的,就是让教授知道你这个人,知道你对他的研究感兴趣,为今后的面试做铺垫。申请是一个步步为营的工作,你之前做的所有的准备工作,包括套磁,准备材料等等,都是为了获得面试机会,只有获得了面试机会,你才有可能真正被招生委员会进行全面审核,你才有可能被最终录取。所以,在发出套磁信之前,我们一定要明确套磁的目的是什么。
那么如何进行成功的套词呢?主要分为以下几步:
2.1 全面了解导师
正所谓知己知彼,百战不殆,首先我们需要对自己未来的导师有一个全面的了解,而主要途径就是导师的个人主页。导师的个人主页主要分为两种,一种是学院官网上介绍导师的主页:
有些导师还会有自己的私人网站,如上图,可以点击Personal Website, 就会进入导师的私人网站,获取更多有关导师的科研信息。
在看导师主页的时候,主要看(按顺序):研究领域,有无招收博士生计划,科研项目及科研经费,近几年发表的文章,学生毕业去向等。这里要注意的是,前两个方面如果不满足(研究领域我不感兴趣,没有招收博士生计划),就不要浪费时间再看后面几条了,赶快看其他导师的信息。关于招不招收博士这一块,绝大部分导师如果有这个意愿的话,一般都会在自己主页上明确说明。如Bengio大神的主页:
如上图所示,Bengio明确给出了学院的招生计划,说明你是可以进行投递的。
关于科研项目,发的文章这一块,如果主页上列明的话,可以看看项目的大致内容,了解下这些项目是要干什么,想要解决什么问题,自己是否感兴趣。对于近几年的文章可以采取相同的策咯,可以看看文章的Abstract,想要解决的问题,方法部分不用全部弄懂,最好搞清楚和之前的模型相比它不一样的点是什么,会带来什么好处?最后再看看结尾部分特别是future work,这样的话一篇文章就看的差不多了,你也会对导师目前的学术方向有个比较透彻的了解。再补充一点,老师的科研计划和正在进行的项目,也可以在一些第三方的网站上查到,比如ResearchGate, 先注册然后直接搜索导师名字就行了。
学生毕业去向也是一个非常重要的参考维度,很多导师主页上不会给,如果给的话那就看看毕业生将来的发展方向,也算是你的一个参考。
按照上面的步骤下来,相信你的list里面会有几个备选导师,接下来我们就进入本文的核心话题,套磁信的撰写。
2.2 撰写套磁信
有的同学就问了,我手上有三个导师,我该先发给谁?
我的方法是:如果你对这三个导师都很感兴趣,他们都有博士招生计划,你可以先把套磁信发给这三个里面学术能力最高的教授,如果他回信了,说哎哟,不错哟😄,那当然最好啦,接着联系就行了。但是还有种情况是过了两天老师根本不回复,为什么呢?这就又分两种情况了:
1. 他没看见。毕竟导师可能会比较忙,很有可能没看见你的套磁信
2. 孩子,你还太嫩了
遇到这种情况,我一般都会隔一周,也就是下周一再发一次套磁信,如果过几天还是不回,那你就果断把这个导师从你的list里面移除吧!千万不要在同一个学院同时套磁两个导师,会引起不必要的误会~
好的吧,经过上面这些令人窒息的操作,你终于确定了一位你非常喜欢的导师,那就可以写套磁信了!
套磁信的撰写,从始至终,你要不断强调的就两个事情:
1. 我很强。
2. 咱俩很搭
导师的时间都很宝贵,首先不要大段的介绍你的基本信息,导师对这不感兴趣,开始时你要着重说明的是你对他的哪一块的研究感兴趣:
通过第一段,导师会了解你感兴趣的研究领域,以及你想与他工作的强烈愿望!如果他有招收博士生的计划,就会问,这个人是啥背景啊?这就给了导师想读下去的欲望。那么接下来,你就可以介绍下你的学习和工作经历:
最后一部分就是询问下导师自己将来可不可能成为他的学生了,客套几句就差不多了:
这里特别强调一下,关于需要附什么附件的问题,如果你有文章,发文章,简历就行了,如果像我这样的没文章,发简历,最高学位成绩单就行。
2.3 套磁信中的小细节
至此,套磁信基本写的差不多了。但是这其中还有许多细节需要你注意。
2.3.1 套磁信发送的时间
如果给国外的大学投递,一定要注意时差!最好是选在当地时间早上9点,即刚上班的时候进行投递,这样教授最有可能看到你的套磁信。iPhone和安卓都有这种功能,可以在手机中记录下你申请目的地的当地时间,做到心中有数:
2.3.2 套磁信的标题
一般就是:
Application for PhD position - XXX(你的名字)
这一块问题不大!
2.3.3 检查语法
语法非常重要,投递之前一定要检查一下有没有非常明显的语法错误。在这里推荐一个网站Grammarly, 虽然不会让你写的东西非常地道,但是会帮你清除非常尴尬的语法错误。
2.3.4 专门新建一个发套磁信的邮箱
别再用之前的什么qq邮箱了,听说有的国外导师会收不到qq发来的邮件。所以最好新建一个邮箱,推荐使用hotmail,如果是在读的同学,如果你有学校的那种官方的邮箱(邮箱名有学校后缀的),那当然更好啦!
手机上可以下一个邮箱助手,如果来了邮件,第一时间能够马上反应并且及时回复。
2.3.5 一个学院不能同时套磁两个导师
之前提过不再赘述。
3. 总结
这篇文章比较长,没有控制好篇幅,主要是有太多内容,太多需要分享的东西了!
希望这篇文章能够帮到你写出成功的套磁信,早日获得导师的青睐!
从下篇文章开始,我们要进入PhD申请的中间环节,即申请材料的准备!要不我们先讲讲简历怎么写?哈哈,如果是研究计划的话,估计又要写的很多,太累啦😚
祝大家早日收获offer!