在纷繁的工作中如何高效管理时间

如何管理时间一直是我特别苦恼的事情,提前计划好的事情,总会因为各种突发状况导致完不成。

这不仅影响我的工作效率,而且还影响着我的情绪。由于没有按时完成计划,内心的焦灼吞没了理智,情绪总会由一件引发出情绪来。

我特别羡慕我的那些会管理时间的朋友,他们都是时间管理大师,不仅每件事都能高效完成,而且还能够很好的利用时间。经过对他们的观察,我总结了这些管理时间的方法。

一、制订计划,有序推进

很多时候,我们都有同时要完成多个任务的情况,这个时候就要做好计划,任务急的排在前面,完成一项再陆续完成下一项。

还可以把多个任务分成若干个部分,任务较难的可以利用午休或者晚上大块的时间进行,任务小而简单的则可以利用课间、没课时来解决,就这样每天完成其中的一部分,直到全部完成。

切不可胡子眉毛一把抓,这样不但给自己造成很大的压力和负担,而且每项任务都不能做到高效。

二、做好记录,陆续完成

每天早上利用几分钟的时间,梳理出当天要完成的任务,把一天要做的事情整理到记事本上。按照任务的轻重缓急来有序完成,每完成一件就消除一件,直到当天的任务全部完成。

当一天快结束的时候,记事本上的任务还没有完成,内心就会生出一种负罪感,这种负罪感会激发完成任务的动力。

当天的任务全部完成后,看着空空的记事本,一种轻松、愉悦在心间蔓延,这自然而然也是种动力和鼓舞。

三、利用时间,掌控时间

我们要做时间的主人,不能被时间掌控。合理利用边角料时间,让“时间”增值。

可以利用送路队时背诵一首诗词;可以利用课间休息的时间翻看几页书;可以利用做饭的时间梳理班级事务;可以利用放学回家的路上回复家长信息……

把这些平时我们都忽略的时间合理利用,让自己“24”小时的一天,变成超长续航的一天。

合理利用时间,把自己从每天的繁忙、杂乱中解脱出来,让自己轻松上阵、轻装上阵。

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