【周主题】提效加速度——时间管理

【主题】：写任务，列清单【片段来源】：《只管去做》;拆书家：李炜

【R:阅读原文】“4D工作法”，所谓4D是指：

Doit now：立即去做

Delayit：计划去做

Delegateit：授权去做

Don’t  do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。第三步，写进待办清单，开始行动。

【今日作业】;;请根据上面的【R】与【I】写出你的:;【A1：描述自己的相关经验】过去，你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况？或者家庭事业两头忙，忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时，是怎么做的呢？【A2：我的应用（目标与行动）】学习了4D工作法之后，你打算今后如何应用在工作与生活中呢？试着想一想，你近期可能需要用到这个方法的情况吧！是重新规划下你的工作方式，还是优化下育儿的分工？然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标，开始行动吧！

【A1：我的相关经验】

【故事】

时间：12月9日

地点：市内

事件：9：00-12：00  我有沙盘督导课，13：30-15：30我有咨询，同时，每日必须要打的卡有：提问训练营的每日打卡、阅读一节《财富自由之路》、阅读一节《冥想词》、每日冥想15分钟、完成儿子的作业批改。还需要做的事情是到微信群与小伙伴们互动。

这一天，恰好老公8：30-12：00有个重要的会议；儿子8：30-10：00既有机器人课、下午13：00-16：00又有英语课。老公没有时间来接送儿子，接送儿子这事我必须承担。

我先是送了儿子接着又送了老公，最后去上自己的课，课程中途还溜出来又接了儿子一趟，把他放在了我的教室。12点下课后，又急急忙忙带着他去上英语课，然后找了一个安静的地儿做咨询。儿子下课后，又赶紧回家做其他的任务。这一天，时间上特别赶。身心疲惫。

【反思】我没有写下任务清单，也没有根据事情的重要程度和紧急程度进行合理划分和安排，导致自己这一天，过得紧张又疲惫，同时感觉收获还不够大。按照4D工作法，我对周日一天的安排，进行了反思：

第一，当天需要处理的事务，只是在大脑里按照任务的时间进度条进行了时间上的划分。

第二，没有按照重要和紧急的标准对这些任务的性质进行划分。在我的心里，时间紧迫的就是重要的，而实际上，重要的事情是指对自己的提升有帮助的事情。读书是提升自我的，而我经常把它放到最后一项来做。

第三，不重要也不紧急的事情，因为没有授权出去，导致自己什么都做了，什么也没有做好。比如儿子下课后，完全可以自己坐公交过来找我。批改儿子作业这事，完全可以有我老公来做。

第四，既不重要又不紧急的事情，自己内心并没有区分，只要是事就去做。

【A2：我的应用：目标和行动】

【背景】临近年底，各种事情比较多。尤其是12月，我的待办事项比较多：

1.参加了RIA训练营，每晚都有作业发布，第二天的12：00前必须提交作业；

2.每日读书：《财富自由之路》、《冥想词》、《唤醒半睡的自己》阅读和分享；

3.提问训练营打卡、每日冥想；

4.写年度总结、每两周的周三下午心理小组开会；

5.我的自修本科考试。

目标：为了顺利完成RIA作业、提问打卡作业，并顺利毕业，2018年12月11日到12月30日，我将利用4D工作法，合理安排自己的时间，完成每日作业。

行动：

1.按照4D工作法，我对自己的事情进行了合理规划：

第一步，写下自己需要处理的事情

第二步，按照重要和紧急程度，对这些事情进行的划分

重要又紧急的事情：RIA作业、每日提问打卡；

重要不紧急的事情：《唤醒半睡的自己》阅读、每日冥想、《财富自由之路》阅读、《冥想词》阅读；

不重要但是又紧急的事情：写年度总结；每两周的周三下午心理小组开会

第三步，写进待办清单，开始行动

a重要又紧急的事情，时间节点一到，立刻行动。

RIA作业：上午8：00-9：30写作业

提问训练营的打卡：20：00写提问+打卡

b重要不紧急的事情，列计划去做。

《财富自由之路》阅读、《冥想词》阅读，利用上午7：30-8：00阅读，定7：30的闹钟，定一个番茄钟；

《唤醒半睡的自己》阅读，利用午饭后的时间阅读，12：30-12：45阅读，12：45-13：10复述内容，下午16：00在群内分享。

每日冥想，在睡前完成

c不重要但是又紧急的事情：每两周的周三下午心理小组活动；写年度总结，现在开始构思如何写，在周四的时候定闹钟10：00，开始书写，必须在周四的11：30前完成。

d既不重要又不紧急的事情：看手机、闲聊、要少做或者不做。

2.当时间发生冲突的时候，我会选择这么做：

a重要又紧急的事情：RIA作业，提前一个晚上去完成。提问打卡作业，在24：00一公布后，早上6：00-6：40利用做早餐的时间思考并完成。

b重要但不紧急的事情：可以集中在晚上来做。截至时间是晚上的23：00。

c不重要但紧急的事情，根据紧急程度去处理，例如涉及教研组的年度总结授权其他人去做或者邀请援助。

d既不重要又不紧急的事情：看手机、闲聊

奖惩：

奖励：奖励自己刷60分钟手机。

惩罚：取消周末逛街。