有段时间,我总是忘事,对此领导和家人都十分抓狂,终于有一天,又有一件事,我又毫不意外的忘记了,领导很是郁闷,说你知道你最近已经忘记多少件事了吗,你为什么就不能一件件的列下来,而非要依靠不靠谱的大脑去记呢,大脑能记住多少信息呢。很多道理其实是很浅显易懂的,比如“好记性不如烂笔头”,可是正如知道很多道理,也依然过不好这一生这个道理一样,说总比做容易,所以,我下决心要成为一个清单控。
列清单有哪些好处
1.不用占用脑容量
如果一件事不写下来,就意味着你得时时记着它,一直到把它做了为止。通常事情都有两种情况,要么就是可以马上去做了,那就可以不用记着了,如果行动力强的人,也就顺手做了。还有一种情况是有个时间点,要在那个时间点去做,或者是一直持续的事情,如果只是靠着大脑去记,通常来说,基本上80%会忘记,除非你是一个脑容量超大而且超细心的人,才能保证自己不会忘记。
加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率会提高33%,所以列清单,把事情写下来,是接到任何一件工作或是事情的正确打开方式。
2.更有计划性
把事情记下来,更有利于按四象限法(重要且紧急,重要不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要),将事情做一个评估与分类,对事情的把握性更强。而且通过列清单,可将同类事情安排到一起做,节约时间又节约精力,而如果只是靠自己的脑子来处理这些,可能因为不直观而未能充分利用条件。
3.自信心增强
通过列清单能增加自信心,这是真的吗?答案是肯定的,当你把自己列的清单上要做的事情一项项划掉,那种开心,谁做谁知道。我经常把没来得及列在清单上可是已经完成的事情再补到清单上,然后再把它划掉,看到自己每天划掉的事项越多,就越有成就感,自信心蹭蹭蹭的向上涨呀。
4.工作效率更高效
大多数人都碰到过这样的情况,本来很专心的在做一件事,可是别人一个电话或是临时叫去做什么事给打断了,再返回来做刚才做的事情时,起码有那么一小会儿,需要重新想想自己刚才在做什么来着,脑子短路了。可是如果清单在手,很轻松的就能看出自己刚才在做哪件事情,重新再打开那件事情的文档就可以了。而且当清单列出来,知道自己一天要做多少事,就更有紧迫强,需要在一天结束前完成它们。如果提前结束,还可以腾出更多的时间去做更多的事,不知不觉把拖延症也给治愈了。
如何列清单
初级清单:把事情事无巨细的,不分档次的先列出来,不管接到什么任务,先写下来再说。哪怕是同事让帮忙找谁拿资料这样的事,也记下来(因为你不知道领导会不会此时让你去做一件更紧急的事)。列出来不一定要用手写,不一定要记在本子上,可以随手写个便利贴贴在目光所及之处,也可以用手机记下来,不管有什么方式也来,重要的是列出来,然后完成它。
中级清单:按四象限法去记录清单。列清单也是一个评估的过程,分清事情的重要紧急性,就可能帮助我们更有效的工作,也能不断的提高我们的判断能力,一举两得。
高级清单:不仅针对现有的工作列出清单,更能通过列清单去做计划,年计划,月计划,周计划,日计划,按层次一步步分解,目标更明确,计划更清晰。
成为一名清单控,能帮助我们更好更快的完成工作,也能为自己挤出更多的时间做自己想做的事。而你所需要做的,只是把事情写下来,简单又高效的办法,不管它最终好不好,都值得一试,不是吗?
PS:推荐一款工作计划软件—日事清,可用电脑版和手机APP同步使用,方便快捷。
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