【人在职场3】“向上反馈”知多少

01什么是向上反馈

向上反馈(Upward Feedback),通俗说,就是员工给老板提意见。向上反馈工作坊(后文简称“向上反馈”)是由主管自愿发起,在专业认证引导员主持下的对话,旨在收集直接下属对主管领导力行为的反馈。主管以开放的态度、包容的心态给团队提供安全的讨论氛围是对话成功的关键所在。

在向上反馈过程中,主管通过恳求反馈、自我揭示,不断扩大“开放区”,收获尊敬与信任。

乔哈里窗

乔哈里窗是一种心理学工具,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”,它通过将沟通信息划分为四个区域来帮助个人洞察人际关系、沟通方式和自我意识。

四个区域:

开放区:自己知道且他人也知道的信息区域。在这个区域,个人能够坦诚地分享自己的想法和感受,并乐于接受他人的反馈。

隐秘区:自己知道但他人不知道的信息区域。这通常涉及个人隐私或不愿公开的信息。

盲区:自己不知道但他人知道的信息区域。这些可能是他人对个人的评价、看法或反馈,但个人并未意识到。

未知区:自己和他人都不知道的信息区域。这代表了潜在的未知领域,需要通过学习和探索来发现。

恳求反馈,将“盲区”转换为“开放区”

盲区是乔哈里窗中的一个重要部分,它指那些自己不知道但他人可能了解的信息区域。在上下级沟通中,盲区往往会导致误解和冲突。在向上反馈过程中,主管主动恳求反馈,了解成员对工作、团队或自己的真实看法。通过这一过程,双方可以共同发现并解决存在的问题,从而消除盲区,增强沟通效果。

自我揭示,将“隐私区”转换为“开放区”

隐私区包括“忘了说(以为别人都知道)”、“不好意思说(该说的没说)”和不想说(保留的秘密)的信息。通常,在收到下属反馈之后,主管通过分享事件背后的思考澄清原有的误会,有机会表达当时没有说出口的肯定感谢,讲述共同面对挑战时的想法和感受;由此员工看到老板并非铜墙铁壁无坚不摧,也是活生生的人。这种适度的自我披露促进双方之间的情感联系、深入交流,增强彼此之间的信任和亲近感。

扩大“开放区”,收获尊敬与信任

开放区代表了个人与他人共享的信息区域,包括个人的想法、感受、经验等。当主管愿意并能够与他人坦诚恳求反馈、分享信息时,他/她就更容易赢得团队的信任、理解和尊重,从而增强个人的影响力。更好地与团队建立联系,并在组织中发挥更大的作用。

02作为Leader,为什么需要定期开展向上反馈?

不断提升领导力

反馈是成长的催化剂。我们常说主管需要给团队提供及时的反馈以帮助员工成长。同理,主管的领导力如何下属有最直观的感受。来自团队的积极反馈帮助主管保持精进,而“扎心”的建设性反馈是最宝贵的礼物,一次让领导力更加“专业化”的机会。

提升团队敬业度与氛围

当主管愿意倾听并认真对待下属的反馈时,这传达了一种对团队成员意见和感受的尊重。这种尊重能够建立起一种基于信任的工作关系,使得团队成员更愿意表达自己的想法和担忧,从而增强团队内部的凝聚力。当团队成员感受到自己的声音被重视、意见被采纳时,他们会更加珍视自己在团队中的角色和价值,从而更加投入地工作,激发整个团队的积极性和创造力,为团队带来更多的成功和成就。

激发团队成员

一个能够接受并重视下属反馈的团队,往往能够营造出一种积极向上、勇于创新的团队氛围。在这种氛围中,团队成员之间可以交流不同的意见和观点;相互了解、共同学习;互相支持、互相鼓励,共同面对挑战和困难,为实现团队目标而努力奋斗。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容