函数的第二部分,感觉难度很大,加上这两天其他杂事情太多, 真有点影响学习效果,只看了一遍,本想学习幕布也来不及了,但我会反复去练习操作,认真理解。
一、绝对、相对引用 (快捷键F4)
1、相对引用: 引用的地址不是固定的
2、绝对引用: 引用的地址是固定的
3、行前添加“$”,复制公式时,行数不发生变化。
4、列前添加“$”,复制公式时,列数不发生变化
这些平时工作有用到,但这次理解了本意!
二、乘法口诀表
利用相对和绝对引用快速得出乘法口诀表
三、公式操作(10个方面)
1、隐藏和保护公式
设置单元格格式-保护-取消锁定-审阅-保护工作表-输入密码-确定-密码
点击公式单元格右键-设置单元格格式-保护-取消勾选锁定,影藏勾选-再去工具栏审阅-保护工作表-输入密码-再次输入密码-确定,如果想取消了,反着做。
2、公式的快速复制
CTRL+END (找最后单元格)
CTRL+↑ (回原位)
名称框输入最后单元格,CTRL+END 可选要添加公式所有单元格
到编辑拦 CTRL+回车
3、把公式转换为数值
复制带公式的区域,粘贴值
4、合并单元格复制公式(举例子)
选中区域-在编辑栏输入MAX(),选取D26单元格-按SHITF+:,这时显示D26:D26-对第一个D26绝对引用(上面所学的F4)-CRTL+回车
5、快速修改公式(F2)
数据-编辑链接-更新值,也可更改值,还可以打开源文件哦,断开链接会直接转变为计算结果 快速替换公式:CRTL+H,一定要注意,不要把函数里面的值替换掉
6、引用其他工作簿中的数据(平时工作有用)
7、编辑链接(4种情况)
数据……编辑链接①更新值②更改值③打开原④断开链接
8、快速替换公式Ctrl+h
四、公式返回所出现的几种错误值提示
1、####该列宽度不够或者包含一个无效时间或日期
2、#DIV/0!该公式使用了0作为除数或者公式中使用了一个空单元格
3、#VALUE!函数中使用的变量或参数类型错误
4、#REF!公式引用了一个无效的单元格
5、#N/A公式中引用的数据对函数或公式不可用
6、#NAME?公式中引用了excel不能辨认的文本或名称
7、#NUM!使用了无效的数字值
8、#NULL!公式中使用了一种以允许出现交叉的两个区域
9、快捷键的妙用(快速求和:Alt+=)
10、跨工作表使用
选中求和区域 (汇总表)→ 输入= SUM(表1月 B2)同时按Shift键到最后一张表12月 → 按Ctrl+空格键
学习函数不容易呀!