这次活动安排了很多活动,有抽测业务知识掌握,有业务知识座谈会,有谈论交流,有现场会参观见学,有其他单位借鉴交流,有约谈服务单位,内容丰富,效果明显,主要的经验有:
一是谋划深入。这些内容的安排,都是经过提前谋划,提前沟通协调,有的谋划时间在一个月以上,很多工作都结合当前形势提前安排。
二是准备充分。现场会参观见学是这次的重头戏,提前一个月以上就开始谋划,参观内容反复征求意见,反复修改,现场反复沟通协调,提出高标准高质量要求。当然,最重要的是能够争取到领导的大力支持,有领导的大力支持才会有引起大家更加重视。
三是各司其职。这种大项工作,必须发挥团队的作用,有的人积极主动又有能力,肯定就要发挥主力作用,做重点安排。有的人没有能力或者不愿出力,这样的人做好他自己的事,能尽多大力就出多大力,作为补充,反正发挥出所有人的作用,当然最为重要的是要选好最得力的执行者来落实这项工作,才能配合完美,才能让你的指示落实到位。
四是内容丰富。这次活动除了主要活动意外,还有很多亮点的配合活动。都是结合当前的形势任务和当地的情况来谋划,提前安排,做出部署,有的反复协调,才促进各项配合活动的完成。
五是善于借力。有的工作必须借用领导的力量,比如到其他单位参观,光靠自己协调,也可以做,但是得不到对方的最大力支持,但如果领导出面就不一样了,领导资源始终更加丰富,他来协调让高层对接好后,再来实施,对方单位肯定会更加重视,才会取得更大效果。也积极邀请领导参加,有的场合领导参不参加是不一样,领导不参加效果会大打折扣。
六是注重细节。大项工作其实有很多细节需要谋划安排,如果哪一个环节疏漏,有的就会衔接不畅,就可能出纰漏,就需要想细想全想周到,才能环环相扣,周密衔接。
需要下步做得更好的:
一是团队的积极性还没有完全调动起来。这是目前工作的,有的只盯着自己的业务,不研究大项活动,对于业务意外的敷衍了事,有的虽然再做,但距离尽心尽力有很大差距。这个根本在于进一步调动大家积极性,确实让大家在大项活动中看到标准,能够成功干成事,让大家有信心,更为重要的是要让大家从大项活动中有收获,确实从中得到锻炼。
二是要把一些功劳让给大家。居然是大家完成的工作,功劳自然是大家的,不管出力是大是小,都为大项活动出了力,尽了心,都应该表扬,更要给大家以再次完成这样大项任务的信心,所以,要认真总结讲评,激发大家干事创业的动力,以此来调动大家的积极性。
三是要更加注重细节。特别是在大型活动中,和领导汇报多,可能会没有那么重视的情况,就可能出纰漏。要谨小慎微,特别是与领导打交道的任何一个小事小细节都要注意。领导的要求一定要不折不扣落实。