今天是客服轮岗第二天,从一线服务的角度来说,有一些体会:
1. 知识库的用法和设想是不一样的。原本想着可以通过关键词查询来获得解答再回复用户,当用户咨询量上来时,其实完全来不及,必须即刻就回复,不然用户就等待时间很长。
所以实际上我们熟练的客服基本上就刚来的时候看知识库,之后就少用了。有更新内容会发群里互相学习下就按自己的风格回复。这样的好处是可以快速回复用户。坏处也很明显,回复可能不够专业规范,如何持续改进服务技能有一定疑问。另外最大的坏处是大家没有什么动力更新在线知识库,问题的解答无法及时沉淀,有新人加入的话成长慢。
其实知识库有很大用处,除了沉淀问题,传承客服技能外,还可以用在训练机器人,可以大幅提高服务水平。
客服管理要有人定期整理知识库,这是管理者的职责。
2. 客服操作页面太多,步骤太多,影响效率。我今天最被卡住的问题是付费,因为历史原因,用户可能有多个账号,充值、消费的情况比较多,但目前还没有页面可以很好的查询,需要多次切换。
理想情况下,用户接入时,依据他的问题选择,所有相关的信息应该直接呈现在页面上,无需查询。客服可以很从容的回复用户信息,更好地服务用户。
3. 有时候需要即刻连接内部的业务方才能解决问题。如果可能的话,客服需要培养一些接近于业务专家的角色,或者业务方每天有人要负责接待,再或者是设定些标准流程和问题紧急级别,固定时间回访用户而不是让业务人员随时响应。
4. 其实,用户非常有意思。