在信息化时代,无纸化办公成为一种新的工作方式。早在2013年印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明确指出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。然而,无纸化办公在很多机关单位因为各种各样的原因流于形式,尤其是在基层,这一办公方式并没有发挥应有的效果,可谓是形同虚设。
究其原因,首先是上级领导来检查日常工作,很少查阅电子文档,而是需要翻阅纸质台账;其次是很多重要工作需要留存纸质档案,方便日后复查;最后是一些文件的报送需要部门盖章、领导签字。基层工作本就纷繁复杂,需要迎接的检查、报送的文件数不胜数,如果不能真正推行无纸化办公,势必会造成资源浪费、工作加倍的局面。
让无纸化办公行之有效,需要各级机关有关系统实现互通有无。比如,疫情期间基层单位需要统计不同年龄段疫苗接种情况,如果各个乡镇、区、市、省之间的卫生系统实现联网,那么无论在哪里接种疫苗,各级卫生系统都会显示接种记录,基层工作量将会大大减少,缩减不必要的各类纸质版台账信息与督办文件报送。
让无纸化办公行之有效,需要加强机关事业单位工作人员践行环保节约的意识。这就要求工作人员提高工作效率、提升工作能力,下意识的减少工作失误,在打印资料时减少修改次数,一次成功。单位也可以设置用纸量化制度,进一步督促大家养成节约用纸的良好习惯,使线上线下办公实现有机结合。
让无纸化办公行之有效,需要各级党政机关齐心协力,共同营造无纸化办公环境。最大程度转变工作思想,乘上信息化时代的列车,感受无纸化办公的高效、便捷、顺畅、环保。