今天继续来学习认识函数的后半部分内容,其中相对引用、绝对引用的用法是重中之重。
一、绝对、相对引用F4
1.什么是引用呢?
是指用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
2.什么是相对与绝对引用呢?
(1)相对引用: 引用的地址不是固定的
(2)绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
(3)可以用一句话来概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
(4)行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
(5)列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
(6)总之,想让谁站着不动,就把钱$给它就行了,收了钱自然会听话了。
二、乘法口诀表
如果熟练掌握了绝对、相对引用的用法,就可以很容易把乘法口诀表做出来了。
三、公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式
(1)选中公式,右击,设置单元格格式(Ctrl+1)
(2)【保护】-取消【锁定】选项,【隐藏】选项保持勾选
(3)【审阅】-【保护工作表】,设置密码
(4)如果要撤销保护的话,从操作步骤最后一步往前还原就行了。
2.公式的快速复制
(1)常用操作有:拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴
(2)如果数据量较大的时候,该如何操作呢?(例如H列数据有197行)
首先按Ctrl+End,找到最后一个单元格的位置;然后按Ctrl+↑,回到第一个数据单元格;在名称框中输入H197,按Shift+Enter,这样就把整列数据区域选中了;最后到公式的编辑栏里,按Ctrl+Enter,即可完成。
3.把公式转换为数值
(1)选择性粘贴,【值】
(2)快速访问工具栏
4.合并单元格复制公式
利用MAX函数, =MAX($D$26:D26)+1,按Ctrl+Enter,先简单了解下。
5.快速修改公式
选中公式单元格,按F2,进入公式编辑窗口
6.引用其他工作簿中的数据
7.编辑链接
【数据】-【编辑链接】
(1)【更新值】,如果链接的数据发生改变的话,点击此选项,可以进行更新。
(2)【更新源】,可以链接到原来的数据,或者其他工作表,但是它们所在的位置要相同。
(3)【打开源文件】,可以快速打开引用外部链接的工作簿。
(4)【断开链接】,就是所有带公式的链接变成数值了。
8.快速替换公式:【CTRL+H】
四、公式返回的错误值
1.【错误值】####,【含义】列宽不够。
2.【错误值】#DIV/0! ,【含义】试图除以0。
3.【错误值】#VALUE! ,【含义】文本和数值进行运算。
4.【错误值】#REF! ,【含义】删除了被公式引用的单元格范围。
5.【错误值】#N/A,【含义】无信息可用于所要执行的计算。
6.【错误值】#NAME? ,【含义】文本没有用双引号引起来。
7.【错误值】#NUM! ,【含义】数据太大。
8.【错误值】#NULL!,【含义】引用数据时中间用了空格。
五、快捷键的妙用
ALT+=,快速求和
六、跨工作表使用
将1-12个月跨工作表的数据汇总,所有表格格式是一致的。
1.选中汇总表的数据区域,输入=sum(1月份第一个数据,按shift,点击最后一个表格)
2.按Ctrl+Enter