认识函数-进阶用法

今天继续来学习认识函数的后半部分内容,其中相对引用、绝对引用的用法是重中之重。

一、绝对、相对引用F4

1.什么是引用呢?

是指用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

2.什么是相对与绝对引用呢?

(1)相对引用: 引用的地址不是固定的

(2)绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

(3)可以用一句话来概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

(4)行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

(5)列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

(6)总之,想让谁站着不动,就把钱$给它就行了,收了钱自然会听话了。

二、乘法口诀表

如果熟练掌握了绝对、相对引用的用法,就可以很容易把乘法口诀表做出来了。

三、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

(1)选中公式,右击,设置单元格格式(Ctrl+1)

(2)【保护】-取消【锁定】选项,【隐藏】选项保持勾选

(3)【审阅】-【保护工作表】,设置密码

(4)如果要撤销保护的话,从操作步骤最后一步往前还原就行了。

2.公式的快速复制

(1)常用操作有:拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴

(2)如果数据量较大的时候,该如何操作呢?(例如H列数据有197行)

    首先按Ctrl+End,找到最后一个单元格的位置;然后按Ctrl+↑,回到第一个数据单元格;在名称框中输入H197,按Shift+Enter,这样就把整列数据区域选中了;最后到公式的编辑栏里,按Ctrl+Enter,即可完成。

3.把公式转换为数值

(1)选择性粘贴,【值】

(2)快速访问工具栏

4.合并单元格复制公式

利用MAX函数, =MAX($D$26:D26)+1,按Ctrl+Enter,先简单了解下。

5.快速修改公式

选中公式单元格,按F2,进入公式编辑窗口

6.引用其他工作簿中的数据

7.编辑链接

【数据】-【编辑链接】

(1)【更新值】,如果链接的数据发生改变的话,点击此选项,可以进行更新。

(2)【更新源】,可以链接到原来的数据,或者其他工作表,但是它们所在的位置要相同。

(3)【打开源文件】,可以快速打开引用外部链接的工作簿。

(4)【断开链接】,就是所有带公式的链接变成数值了。

8.快速替换公式:【CTRL+H】

四、公式返回的错误值

1.【错误值】####,【含义】列宽不够。

2.【错误值】#DIV/0! ,【含义】试图除以0。

3.【错误值】#VALUE! ,【含义】文本和数值进行运算。

4.【错误值】#REF! ,【含义】删除了被公式引用的单元格范围。

5.【错误值】#N/A,【含义】无信息可用于所要执行的计算。

6.【错误值】#NAME? ,【含义】文本没有用双引号引起来。

7.【错误值】#NUM! ,【含义】数据太大。

8.【错误值】#NULL!,【含义】引用数据时中间用了空格。

五、快捷键的妙用

ALT+=,快速求和

六、跨工作表使用

将1-12个月跨工作表的数据汇总,所有表格格式是一致的。

1.选中汇总表的数据区域,输入=sum(1月份第一个数据,按shift,点击最后一个表格)

2.按Ctrl+Enter


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