任务分解,就是把公司要求的目标,变成员工可执行的任务,去执行。
谈“目标”和谈“任务”,是两种不同的语言。目标这种语言,是一种面向结果的语言,主要用来交流:做什么;任务这种语言,是一种面向过程的语言,主要用来交流:怎么做。把目标翻译成任务,其实就是把结果翻译成实现结果的过程。正如我们做预售定了目标,那就要按目标的比例算出资源量、定金量,通过合理分配任务去完成。
把目标“翻译”成任务,把结果翻译成实现结果的过程,是管理者最基本的技能之一,也是最难的技能之一,它需要对达成目标的逻辑有深刻理解。
就是把目标分解成任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。 就像做预售我们要把总的任务定出来,总的资源量定出来,分配到每人每天完成多少,怎么去完成.
作为员工,我们是对任务负责;作为经理,我们是对目标负责。任务分解就是把“目标”翻译成“任务”。这是从员工到经理的一堂必修课。
这个“翻译”有两个要点,第一,从空间的维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立、完全穷尽”,以及关注“可交付成果”。第二,从时间的维度分解,把大目标,分解成若干阶段性目标,不断调整方法、激励团队。