DISC系列之“招行内训助教纪实(上)”

我的DISC大事记

        看来,是到了写点什么的时候了。故事从哪里讲起呢?或许DISC内训很多人更感兴趣,因为“猎奇”总是可以满足不同人的胃口。

      话题一:一般课程助教&海峰DISC助教

海峰老师这样说

      关于海峰老师内训课程助教的话题,很多DISC家人也都谈过,比如李胜梅老师的“《成长路上的幸运》助教笔记”,堪称助教总结的典范,大家可以私下链接学习。作为资深助教和深度“课虫”的我,今天再谈谈这个话题。

        一般的课程助教,即乙方(培训或咨询公司)的讲师助理或甲方的课程组织人员,在课程过程中需要做很多事情,绝对是累死狗的节奏。

        以乙方的讲师助理为例:在课前,需要与培训负责人沟通,明确培训需求、课程目的、学员背景、时间安排、场地布置、后勤协助等事宜;与学员进行沟通,了解学习偏好,明确学员期望;与授课老师沟通,沟通交通安排,转述客户和学员的基本情况,明确授课流程和注意事项等等。写到这里估计很多人已经开始受不了了,不过还没完呢,课前还需要给甲方的培训负责人问个“好”,否则小心去了人家地盘不待见你。在课中,优秀的助教还应该是培训课堂的“现场导演”,需要有效地进行课程的过程管理,对培训效果负责,具体应该做什么今后找机会再聊(授课效果的优劣其实与现场助教有密切的关系),而不是简单的开场、倒水、擦板、关灯、放音乐。在课后,还需要感谢客户,送别讲师、收拾场地、调研学员,再向项目经理汇报,完成课程总结报告的撰写。总之,作为一名称职的助教,需要做的事情不会少。如果要做一名优秀的助教,做得事情会更多。不过当你去问海峰老师,在现场需要做什么时,相信之前跟过海峰老师内训的DISC家人都会和我一样,得到一个标准答案:“我的助教什么都不用做,听课就好”。对,你没有看错,就是“什么都不用做,听课就好”。剧透一下,其实海峰老师的内训课程,助教还是要做点事情的,不过的确很少,而且你不用担心出现“状况”,因为高C的海峰老师总是准备了很多的备案。比如物料准备,因为需要打印测评报告,他就直接在买了一台打印机快递到培训地,仅这一点就省去了助教一多半的工作。

        概括而言,海峰老师的内训助教需要完成六件事情,按照时间节点归纳如下:1.课前与会务及培训负责人联系,做好培训前的基本对接,比如开课时间、培训地点、现场要求,并尽量培训前当晚做好场地的布置;2.培训的第一天建议提前一小时到达场地,完成场地的布置和设备的确认,以及其他临时性事件的处理;3.第一天课程中最主要的事情是发放DISC测评问卷,回收之后出测评报告,我自己会选择将测评者的姓名和性别重新誊写之后(如果不誊写,有可能因为字迹不清,受测者的信息出现错误),将问卷拍照转发给少凤,然后督促她及时将出完的报告数据转回给我。除此之外,及时观察现场需要,做些例行的工作就好,借用春丽总馆长的说法,“眼里要有活”;4、报告出来之后,当晚或者第二天早上统计完成做分卡,建议当晚完成,因为这个上课海峰老师是要用到的;5、第二天上午发放打印的纸质测评报告,并做好帮别人解读报告的准备;6、根据课程的进度,及时发放“世界咖啡”的演练资料,在团队演练和总结汇报时帮学员拍照。

听课之余要记得拍照

        两天的内训课程,所需做的事情基本这些,其他时候专心听课就好。

       话题二:DISC内训课堂&DISC双证班课堂

       对DISC双证班的面授课堂,想必大家都很熟悉,从第一季到第二季,从F1到F35期,基本两个词就可以概括,一是“多姿多彩”,二是“丧心病狂”。按下课前课后的翻转课堂不表,仅就双证班两天面授而言,巨大的信息输出和完美演绎,可谓“多姿多彩”,绝非一般公开课程可以比拟,即使被模仿,也很难被超越。加之每期结束之后,不断的经验总结和探索创新,特别是第二季助推教练的加入,更是有种将公开课“玩坏”的感觉,借用任博老师的话,“那简直就是到了丧心病狂的地步嘛”!

     关于DISC双证班面授课堂的那些“你学不来”的地方,我会在接下来《DISC双证班,你学不来》的文章中再来详细阐述。接下来扒一扒海峰老师在DISC内训课程中那些“你拿来直接就用”的干货。

     首先是情景剧演绎。这个只会在“三天版”的双证班上演,其他时候大家都是很难看到它的“庐山真面”的。情景剧的操作轻松简单。预设场景,让大家扮演不同性格特质的人物,并将情景演绎出来。点评过程中把握两个点,一是看情景剧这件事情完成的是否有结果,二是情景演练结束之后人物彼此之间的关系有没有得到改善。海峰老师常用的情景有:公司业绩不好,团队开检讨会;公司业绩很好,开联谊会大家讨论穿什么衣服;老爸过大寿,兄弟姐妹们讨论给买什么礼物;员工欧阳失恋,其他同事安慰欧阳(欧阳童鞋又躺枪了)。从剧情大家可以看出,这个其实不需要太多精心的编撰预设,根据培训现场的情况灵活设计即可。不仅简单实用,而且可以通过情景剧进一步深化大家对知识的理解,捎带着也活跃了课堂氛围。当然如果你是高段位的讲师,也可以在点评中关联到实际的业务问题,于无形中化解学员问题。基于以上,干货首推“情景剧演绎”。

情景演绎现场照片,请勿转发

        其次是世界咖啡演练。对于世界咖啡,做培训的朋友们可能都不陌生,很多情况下我们都会用它来进行问题研讨,不过海峰老师在内训中对于世界咖啡的使用却别具一格,当然如果乏陈无味,我也不会特别推荐啦!在内训当中,这个环节海峰老师会安排在整个培训的最后。简单做下介绍,整个活动分为四个环节,分别为聚焦问题、启发思考、智慧链接与创新落地,用时一小时左右(不包含点评时间)。流程中包含四项任务,依次为明确角色任务,布置桌布,推动小组有效讨论和小组总结汇报,其中前三个任务需要在“聚焦问题”环节前完成,最后一个任务应该无须解释。演练过程中,海峰老师会给出一张提示卡,每个环节会给出具体问题和操作指示。比如,在聚焦问题环节,会让学员思考讨论“在管理员工/团队的过程中,我们遇到了哪些困难或障碍”;在启发思考环节,会让学员思考讨论“通过学习DISC,它给我们带来哪些新的启发可以帮助我们解决所提到的困难或障碍”……以上这些,能够组织学员有效地完成,其实对于一名培训师来讲其实就可以了,因为已经达到了“学以致用”,使学员通过练习强化所学的目的。但是对于海峰老师来讲,这些还不够。他又往前走了一大步,促动学员将最终形成的行动步骤进行简单、明了、图示化的视觉诠释,即视觉呈现。当然,学员们最终的汇报作品与很多视觉呈现的大神们还相距甚远,但就当时情景而言,视觉化的呈现汇报不仅让学员获得突破和惊喜(因为开始包括我在内,其实对学员能否进行有效的视觉呈现汇报是很怀疑的),也使整个培训完美收场,当然最后海峰老师的点评也很关键。关于世界咖啡在DISC讲解中的运用,如果不清晰的伙伴可以上网查阅世界咖啡的相关资料,DISC只需要在问题解决的环节植入就可以。

部分小组作品

       最后是一个互动问题。题目是:你开着一辆车,在一个暴风雨的晚上,经过一个车站。 有三个人正在等公共汽车,一个快要死的老人,非常可怜。一个医生,他曾救过你的命,是大恩人,你做梦都想报答他。还有一个女人/男人,她/他是那种你做梦都想嫁/娶的人,也许错过就没有了。但你的车只能坐一个人,你会如何选择?这道题目,很多公司在面试过程中也会使用,其中不乏500强公司。有人给出的答案是:把车钥匙给医生,让他带走老人,自己留下来陪梦中情人。显然这是一个非常聪明的决定。不过海峰老师的解答我觉得更有价值,大家也不妨体会下:选择带走老人,说明你富有爱心和同情心;选择医生,说明你懂得报恩,追求更大的社会价值;选择梦中情人,那就刚好印证谢霆锋的歌词,“因为爱,所以爱”。通过这个题目的互动,海峰老师很自然地引出了“选人的三大误区”的知识要点,即关注面试官的感受,忽略岗位需求;关注通用模板,忽略个性设计;关注外在特质,忽略内在性格。并且指出企业人力资源应该根据岗位的具体要求,针对内在特质进行个性化设计。整个过程流畅自然,不矫揉造作。既有缓解午后上课困乏疗效,又可进行有效的知识传递输出。以此为鉴,在课堂互动过程中,大家也不妨效仿一二。

        夜深了,人也静了。关于招行内训助教纪实就先写到这里。接下来会将海峰老师在内训中的警句整理分享,欢迎大家关注!

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