接下来就是,不费时间的工作“拆解”整理术。讲方法,我们往往在工作中会有不知道从哪里着手,如何开展工作的情况。这时就需要借助一些方法,帮助有效的完成工作。
1、面对复杂的工作,不妨先做个“因数分解”。通过“因数分解”将工作化解为若干个子任务,一切都会变得易于上手,易于完成。
2、工作清单的三大作用。把所有需要做的事情都列出来。按照任务的紧急程度,排出先后顺序。集中精力做好。
3、工作中三种判断基准。紧急性和重要性;完成型和创造型;独立完成和合作完成。工作的优先顺序,并不仅仅取决于紧急程度。要根据“什么是真正必须完成的”来确定当天工作方式。
4、比起“优先”,更重要的是“劣后”。美国的经营学家德鲁克曾经说过:“工作的关键在于决定哪些事情是最不重要的。”所谓“劣后顺位”,可以理解为是“优先顺位”的反义词。不必要的工作,果断舍弃。通过确定“优先顺位”实现“提质”,通过确定“劣后顺位”实现“减量”,想要早点完成工作,这两个角度都要兼顾。
5、果断借力。无论多努力,一个人还是单枪匹马,一天也只有24小时,能做的事情总是有限的。所以在这有限的时间里,做出聪明的取舍,就能更快更好地拿出工作成果。
6、不要奢求一步到位。完美不一定是好事,有人明明很优秀,却依然总是忙得难以招架。如果有一件工作让你陷入了过度追求完美的困境,不妨先“暂停”一下。与其埋头苦干,不妨“走走停停”,该努力时才努力,也许你的工作效率反而会有所提升。
7、工作中提不起劲、想不起来,没有思路,这些都是导致效率低下的“绊脚石”。用“组件化”的方式来审视工作,就可以减少以上情况。