听说,在巴别鸟评审文件特别快?

Web V4.5 更新重点

本次更新,主要包含两点:文件评审功能上线及其他功能更新。


文件评审


本周起,企业版用户可以评审文件了。

巴别鸟的文件在线评审功能,突破了传统线下评审及OA评审的地域空间限制。

发起人和评审人无论是在何处,咖啡厅、车上或是办公室,都能评审文件。使得文件将以最快的速度完成评审,大幅节省评审流转时间,提高评审效率。

1、如何发起评审?

登录巴别鸟后,选择要评审的文件,右键鼠标,点击“开启评审”,即可发起。发起评审时,可以选择多个评审人,也可以选择多个评审组。

单个的评审组,评审人没有先后之分。多个评审组之间,需在第一个评审组评审后,第二个评审组才可以进行评审,以此类推。


如果是部门文件,评审发起人限部门经理或部门主管。如果是个人文件,文件拥有者即可发起评审。

评审发起后,可以在左侧栏的“评审文件”中查看文件的评审进程。所有和你相关的评审文件也会出现在这个列表中,你可以在此集中查看评审文件。

点击文件上的“评审中”,或右键鼠标,选择“发起中”,都可进入“评审列表",进行评审操作或查看其他人的评审进程。


2、可以预设评审流程吗?

企业版用户,可以预先设置评审流程,让常规的评审流程固定下来,发起时就可以一键选择评审人,进一步提高评审效率。

预设时,需要企业管理员进入“企业控制台”,在“评审管理”中,预设评审流程。


3、文件发起评审后会有几种结果?

文件发起评审后,会有两种结果。

一个结果是“驳回”,即文件没有通过。这时候,可以根据驳回意见,修改文件,待重新上传后发起新一轮评审。

另一个结果是“通过”,即文件通过了,定稿了,评审完美结束。


其他更新


1、企业公共文件夹

本周起,企业版用户会发现文件列表中出现了“企业公共文件夹”,这个文件夹属于企业共有的。企业的所有成员都可以查看里面的文件,但只有管理员有处置文件的权限。

这个文件夹适合放置企业的发展历程、规章制度和通知等文件。

2、@所有人

在部门讨论、文件评论或批注文件中使用@功能时,可以一键“@所有人”了。

3、新增11种文件在线预览格式

此次更新,新增了11种编程类文件在线预览格式:.hpp、 .cpp、.java、.jsp、

.html、.php、.xml、.css、.scss、.m、.mm

4、消灭未读小红点

强迫症患者注意了,可以像在邮箱中使用“已读功能”一样,将所有巴别鸟的未读文件标记成已读,消灭“未读小红点”。


5、文件可以上锁了

上锁后的文件,只有上锁的人才能上传新版本。可以随时解锁。

6、在线编辑Markdown文档支持双屏编辑

在巴别鸟用Markdown语言编辑文档,可以即时预览编辑效果了。

不会Markdown编辑规则怎么办?有两种解决方案。第一,使用普通的文本编辑方式。第二,百度一下相关的编辑法则。


7、新增文件夹分享权限——“仅上传(投件)”权限

分享文件夹时,可选择全新的权限方式——“仅上传(投件)”权限,拥有此权限的文件夹共享者,将只能上传自己的文件,无法看到其他人的文件。

例如,老师布置作业后,可以创建一个文件夹用来交作业,文件夹分享给学生时将权限设置成“仅上传(投件)”,学生就只能上传文件,无法看到并操作其他文件。


想了解文件的协作权限,可以再回顾一下这个表格。


8、登录时,可选择账户类型了。

用户登录时,可选择登录类型了。“个人版/专业版” or “企业版”。


以上。

是本次 巴别鸟 Web版的更新内容。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容