D9、扮靓报表

对于经常和数据打交道的表哥表姐们,扮靓报表是一项必备的技能,主要从以下10个方便来入手学习:

一、基本用法

1、突出显示单元格规则:开始——条件格式——突出显示单元格规则;大于或小于、介于、等于等,大家可根据自己的需要来设置;若需取消,清除规则即可。

2、快速查找重复值:开始——条件格式——突出显示单元规则——寻找重复值。

3、最前/最后规则:可根据实际需要设置前几名或后同几名,当数据发生变化时,即可自动调颜色。

二、进阶用法

1、数据条:强烈推荐数据条的显示,能非常好的体现数据的变化,一般采取渐变来显示。这招我现在经常使用,十分靠谱。

2、色阶:根据颜色大小来标识,数据越小,颜色越深。可根据实际来调整。

3、图标集:对数据用图标来显示。

4、可视化:

1)可将负值的颜色标注,当数据发生变化时,会自动调整颜色。

2)盈亏图:条件格式—数据条——改为渐变——坐标轴设置改为单元格点值。还可以同时设置图标集。

3)通达单元格格式——自定义,选择向上箭头向下箭头,也可一目了然。

三、数据条神奇应用

选中数据区域—条件格式——数据条,可根据自己的需求设置颜色;若不显示值,可在仅显示数据条打勾,即可实现。

四、图标集的应用

选中数据区域—条件格式——五象限或其它。

五、自动填充小计行

1)定位空值——alt+=

2)对小计行填充颜色:条件格式——使用公式——=$A2="小计",格式调整字体和底纹。注意:A2的列须绝对引用,小计在英文的状态下引。当其它行有小计时,会自动变更颜色。

六、抽奖前3名

条件格式——使用公式——=$A2<="3",在另外的单元格,用=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)来实现。

七、高大上的迷你图

插入迷你图或柱状图,即可将数据展示在单元格内。可标最高值或最低值。可根据自己的需求来设置。

八、函数图表

=REPT($E$2,B4),来设置微图表,如果数量较大,可以将B4除以相应的位数。

九、数据透视表应用

列标签—选择字段项—插入字段——输入趋势图,公式直接输入=,选中对应的区域,插入透视图,再选择数据即可

10、聚光灯

用插件方方格子,自带聚光灯的效果。

知识需要不断重复和分享,才能刻在脑子里。

这些招太绝了,我之前学了,没用都还给老师了,现在捡回来,应用到工作中去。

今天是感恩节,感恩遇见储君老师,遇见我的搭档!还有超然战队的小伙伴,谢谢你们的陪伴!

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