所有的操作都基于视图，视图是我们操作project的基本单元
1监控项目
大纲
基准与实际的比较，对趋势进行预测，发现偏差，采取纠偏措施
监控项目进度计划（其中跟踪甘特图、网络图可以用于压缩工期用）：
甘特图视图
跟踪甘特图
网络图视图
日历视图
报表
需要更新的项目信息
任务进度（工期、时间）：开始/完成日期，实际和剩余工期，完成百分比=实际工期/工期（实际+剩余）
任务工时（人工时）：实际和剩余工时，公式完成百分比=实际工时/工时
任务成本：实际成本、剩余成本
细节
设置时间比较基准，使用“跟踪甘特图”视图
项目——日程安排——设置基线——灰色的线条就是比较基准
设置状态日期，实际的状态：
“跟踪甘特图“视图
选择任务——日程——选择完成比例为“100%”——看到任务已经完成
任务完成情况——工期完成百分比，不是工作量完成情况（三个参数：开始时间，使用了多少时间，还需要多少时间）：
选择任务——任务——日程——跟踪时标记——更新任务——填入“实际工期”，“开始时间”，“剩余工期”
如果工期延长，总工期将会延长
提高更新操作效率：甘特图/跟踪甘特图视图
视图——数据——表格——跟踪
查看差异：甘特图/跟踪甘特图视图
视图——数据——表格——差异
上述是工期的差异，还有工作量的差异是=实际工时，剩余工时与基线的对比
工期的延长，实际的资源没有发生改变，导致工时的延长
插入一列——选择“工时差异”
1监控项目
大纲
影响日程的因素
项目范围/WBS
项目开始时间，项目完成时间
项目资源的技能、效率、可用性
工作工期
工作依赖关系
如果要调整，应该针对以上因素调整
细节
视图“详细甘特图”：
看具体的每个任务之间的延迟时间
关键路径：project通过计算每条路径的工期算出最长路径
视图“跟踪甘特图”——红色路径为关键路径
关键路径可能存在多条关键路径：
文件——选项——高级——勾选“计算多条关键路径”，纵观全局看关键路径
检查任务分配是否合理：
选中一个任务——任务——任务——检查——检查任务
project其中会给一些建议平和资源冲突
2-1项目优化之进度优化
——结合PMP知识，用project表现
大纲
固定工期，任务延迟需要考虑——进度优化，涉及到进度的压缩
使用关键路径法分析
提前量滞后量的分析
赶工——增加资源
快速跟进——并行任务，表现为延隔时间
砍需求减范围
细节
赶工：
给一个任务增加资源的时候工期缩短
选择一个任务——多分配一些资源
资源——分配资源——加倍“单位”——成本不会增加
赶工，加班：
视图“资源使用状况”——插入“加班工时”列——输入加班时间
单价*加班费率
快速跟进==调整工作的依赖关系：双击两个任务的连线——“延隔时间”设置为负数，表示前一个任务还没有完成就开始下一个任务
2-2项目优化之资源优化
——结合PMP知识，用project表现
大纲
造成资源冲突：同一时间，同一资源，分配到多个任务，每个资源在任务中都是100%投入
发现资源冲突，以下视图可以发现
甘特图——红色小人
资源工作表——红色的过度分配
资源图表
资源使用状况
资源分配
资源优化
资源平衡——延长工期
资源平滑——空闲资源支持忙碌资源，将非关键路径上的资源移动到关键路径上
解决资源冲突
改变资源分配
安排加班
重新定义资源日历
分配兼职工作
控制资源开始任务工作的时间
通过调配工作负荷延迟任务
改变资源工时分布
具体使用场景
工作组规划器
资源——工作组规划器
或者直接点击“工作组规划器”视图
工作组规划期
资源——工作组规划器
或者直接点击“工作组规划器”视图
造成冲突的工作——拉到其他地方——后果：将延迟工作
