用对时间做对事

001乔哈里视窗,认识自己


乔哈里视窗有4个象限:公开象限是自己知道的,他人也知道的;盲点象限是自己不知道的,他人知道的;潜能象限是自己不知道,他人也不知道的;隐私象限是自己知道的,他人不知道。


对于隐私象限内的自己要学会正向表达不好意思说及忘了说的内容,避免知识的诅咒,推荐《让创意更有黏性》一书。对于盲点象限的自己要学会闻过,只有能看见自己的盲点才有更大的改进空间。对于潜能象限中的自己要学会信任,信任自己,也信任员工。对于公开象限中的自己要试着可持续成长,学会不断扩展自己的公开象限。


002学会倾听,获得认同


倾听的要点是吸收对方的信息,要分三步走。第1步深呼吸调整倾听者的情绪。第2步是提问,根据需要提出自己的问题,主要是激发对方所说的欲望,让对方把事情进行进一步的描述。第3步复述,其实就是信息确认环节,以保证信息的绝对正确,避免出现疏漏。


在倾听的过程中,特别是提问环节,一定要让对方反复说是,并抒发自己的情绪,只有这样才能让对方更好的处理好情绪问题回到真正的话题上。


003警惕胡乱推理,善用正面反馈


所谓的推理是用自己已经知道的条件去猜测可能发生的事情,由于我们的信息并不十分准确,也有可能我们主观上的判断过于武断,很容易造成不必要的误解和伤害。可以在沟通的过程中,尽可能用事实去说话,而不是用简单的推理来评判某一个事或某一个人。我们只会看到自己想看到的内容,仅此而已。


在进行正向反馈的时候,有三个层次。第1个层次只是简单的正面反馈,比如微微一笑或者干脆默不作声,这样是完全无效的管理方式。第2个层次是口头表扬,公开正面的口头表演会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。第3个层次是表扬他并告诉他原因,这是最高层次的正面反馈,不仅能让员工明晰方向,更能为团队营造独特的价值观,提升团队凝聚力。



004负面反馈不可怕,对事不对人


一般的负面反馈会用三明治的方式,首先表扬员工平时工作做的不错,接下来指出现阶段工作中存在的问题,最后告诉员工改进之后应该达到的成绩。。但是这种反馈往往会让人只听抬头的表扬,而忽略后面需要改正的问题。


正确的负面反馈应该是什么样子的?首先要准备事实,再来进行谈话,设定一个情境,然后给予员工反馈,谈话的时候可以根据事实影响后果三段式来反馈。当然要加上鼓励和倾听,缓和彼此的情绪。之后,和员工商讨改变的方式,并把目标落实到具体行动上。最后要跟进这个改进的计划,只有不断的跟进才能落实到具体的实际工作中。


005用对时间做对事


根据重要紧急思想线,我们知道我们应该多做一些重要,但是不紧急的事情,只有这样才不至于老做,既重要又紧急的事情让自己过于忙乱,简单说就是找准关键要务。


到底是管事还是管人,其实因人而异,但是更好的方式还是管理人,不管明白的人才能真正的把事做到实际。书中提供了一个具体的GTD流程图,大致分为收集,整理,组织,回顾和执行五大步骤。


最后书中又提出了一个通过6顶思考帽,做正确又高效的决策。白、绿、黄、黑、红、蓝,6种颜色,6个角度,循环往复就能,收获利益以及面临的风险和困难,充分的展现出来,从而做出非常有效的决策。

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