哈哈！各位亲爱的小伙伴们好！昨天我们分享了定位的各种用法，今天我们来看看不为人知的选择性粘贴。

在平时的工作中我们在使用Excel的时候，要将一些数据复制粘贴到另一个表格中，平时我们只会复制后在“文件”下面找到粘贴直接粘贴数值等“，可大家不知道这个粘贴下方还有很多功能我们需要点击选择性粘贴的，好像这个选择性粘贴对大多人来说使用的机会非常的很少，几乎只知道复制的时候，用“Ctrl+V”粘贴，却不知道选择性粘贴的其他功能。

我将选择性粘贴分为了以下三个阶段个阶段。基本用法，进阶用法，高级用法。高级用法我又分为了文本数字转数值，跳过空白单元格， 仪表盘的制作， 二维表的转换。

第一个它的基本用法

首先我们要找到选择性粘贴在哪里，点击开始菜单栏——粘贴——选择性粘贴——就可以跳出选择性粘贴对话框（这里介绍一个调出选择性粘贴的快捷键按Ctrl+Alt+V可以直接调出选择性粘贴）

1.粘贴:复制需要粘贴的数据-鼠标右键（或者是在开始菜单栏）-粘贴选项第一个-值，公式、格式、颜色全部粘贴

2.粘贴值:方法1复制带有公式的数据鼠标右击（或开始菜单）——粘贴选项——粘贴数值。

方法2:复制数据后直接按alt+1使用之前设置好的快速访问工具栏即可

3.粘贴公式:复制公式——鼠标右击——粘贴选项卡——选择公式，（注:只粘贴对应公式，格式不粘贴）

4.转置:把原来行变列或者把列变行，首先全选需要复制的数据，点击鼠标右击粘贴选项卡转置。

5. 格式:只粘贴格式，如有标注颜色，也会一起粘贴

6.粘贴链接:自动连接到我们复制的区域里面且可以跨工作部

第二:进阶用法

1.运算:比如我们在做报表时有大批量的数据金额超过了万甚至是百万那你是怎样将它转换为单位为万元的呢？就如下图这张表格

。

这里分享一个小技巧以万元为单位，可借用运算，批量除以10000，首先我们在H2这一个空格中输入10000然后复制这个单元格-----然后选中数据E列鼠标右击点击选择性粘贴，粘贴选择值。运算选择则除点击确定即可。如下图

2. 复制列宽：新建一个工作表-复制原数据--鼠标右键--选择性粘贴----保留源列宽。如下图

3. 带链接的图片：把表格转换成图片有三种方法。

方法1：复制数据---选择性粘贴----选择图片。坏处：图片数据不会与原表格数据连动更新。

方法2：选择性粘贴----选择带链接图片。好处：此功能与原图片数据可以同步更新。

方法3：照相机功能，复制需要粘贴图片的数据点击照相机然后点击小十字就会将图片粘贴到需要粘贴的区域。好处此功能与带链接图片相似，与原图片数据同步更新。

第三：高级用法

1.文本数字转数值

例如下图表中E列有上万行这样的数据你怎么操作呢？这种情况一般点击感叹号改成数字是需要花费大量时间的那么怎样才能快速的完整转换呢？以下介绍三种方法可以使文本数字批量转换为数值

方法1.复制空格：首先复制空格-----选择E列需要转换的区域------选择性粘贴，在粘贴处选择“数值”，在运算部分选择“加”，按确定。

方法2.使用分列功能：菜单栏找到数据-----分列-----点击确定。

方法3. 使用分列功能，按F，这个是最快速的一个方式。

2. 跳过空白单元格：

例如下图我们要将A列和B列合并到一起怎么办呢？不可能一个一个的复制粘贴吧

复制B列在A2单元格鼠标右击选择性粘贴跳过空单元格如图所示

3.在PPT中使用：这个功能在平时的工作中我使用频率较高。首先我们复制需要粘贴到PPT中的表格，然后在PPT中鼠标右击选择第一个是默认的格式，一般情况下我们选择第二个保持原格式如图，则会把Excel中表格的格式复制粘贴为图片，也可以设置字体为10号，字体设置为微软雅黑。 

这个功能有个缺陷就是PPT发送出去后别人不能再表格中更改，如果发出去的这个需要更改数据的情况下可以选择第三个嵌入PPT中如图

4.仪表盘制作：首先选择仪表盘复制到新建工作表-----复制原数据-----选择性粘贴-----带链接的图片-视图-----取消网格线-复制仪表盘----然后粘贴到PPT中在调整大小即可实现下图美观的报表

5.二维表转换：如下图这样的二维码表格转换为一维表格怎么操作呢？

首先在Excel表格下的数据----从表格-----表数据的来源-----会默认选择------点击确定-----跳转到Power query 编辑器-----将总分列删除-----选中语文列----按SHIFT键------选中物理列-----转换-----逆透视列------仅逆透视选定列-----确定-----确定-------关闭-----上载如下图所示：

好了今天就分享到这，Excel强大功能还有更多，期待明天的更新。。。。。