“合计”应该这么算!

来源微信公众号:表妹的EXCEL

胖丫:又要汇总数据了,心塞。

表妹:汇总就汇总呗,有啥心塞的?

胖丫:每个部门的数据都要求合计,逐一使用SUM函数还是很麻烦~~

表妹:那你就批量求呗!

胖丫:不会⁄(⁄ ⁄•⁄ω⁄•⁄ ⁄)⁄

表妹:哎,再教你一招吧~~

胖丫:爱你(づ ̄3 ̄)づ╭❤~

~~~~~~合计的分割线~~~~~~

根据数据内容求合计

问题要求:将下列数据,按部门求提成合计

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步骤1:添加辅助列

插入A列辅助列和部门列表辅助区域,并在辅助列中使用VLOOKUP函数查找部门编号

公式:=VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,0)

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步骤2:排序及分类汇总

根据辅助列的部门编号对数据进行排序,并进行分类汇总

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步骤3:添加合计

复制合计数据并粘贴为数值,删除辅助列和分类汇总,添加合计文本


胖丫:哦~~根据部门名称进行分类汇总,真的好方便呀!那要是数据源中没有部门名称这种内容合计项,想要按固定行数来求合计又该怎么办呢?

表妹:事儿真多~~

胖丫:嘻嘻!

根据固定行数求合计

问题要求:将下列数据,每7行(可根据实际情况设置)求提成合计

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步骤1:添加辅助列

插入A列辅助列,并使用公式计算数据编号

公式:=INT((ROW(B2)-2)/7)(7为每7行求合计)

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步骤2:排序及分类汇总

复制辅助列的编号并粘贴为数值,然后根据辅助列对数据进行分类汇总

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步骤3:添加合计

复制合计数据并粘贴为数值,删除辅助列和分类汇总,添加合计文本

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胖丫:哦~~,原来合计还可以使用【分类汇总】进行批量计算呀,太神奇了~~

表妹:呵呵

胖丫:谢谢啦~~

表妹:我再用【分类汇总】给你算算需要交的学费吧?

胖丫:嘻嘻嘻... ...

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