初创公司超低成本办公省钱大指南

文/米衙

为什么开公司要省钱?

搞了这样一个题目,简直low到爆。没办法,因为我无法一出生就风华正茂,因此就没有可以随意败家的资本。因此,根据我的创业经验,才有了这份初创公司超低成本办公省钱大指南。

纵观商界,很多初创公司倒掉的最根本原因,不是因为被竞争对手搞死了,而是因为钱花没了,产品还没投放到市场。甚至有的公司更惨,产品原型都没做出来,钱就花没了。这时候创始人就要一副孙子模样跪求投资人,求求你了再给我追加两千万吧。然而这时投资人一定是一脸漠然地整理整理衣领,从你的脸上踩过去,还要摇摇头呻吟出一份无奈的叹息。

是的,他放弃你了,这不算什么。在他的投资生涯中,投资失败是一种常态。

这些钱为什么这么快就会花光?因为大多数的初创公司创始人对金钱没有概念。他们大多数是各行各业出身,没有管理公司的能力和经验,也缺乏对商业的认知。

公司的钱都花在哪儿了?

作为初创公司,钱大部分花在了3个地方:

1)办公

办公包括办公室租金、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。

2)研发

研发成本包括购买软硬件、产品技术团队的工资等。

3)推广运营

推广运营的一切费用。

踏实做事,就不需要打肿脸充门面

比如一个初创公司获得了300万的天使投资,就想搬到CBD里明亮的办公。要知道,现在办公室的租金基本上是每天每平米10多块钱,就按10元来算,月租就是一笔不小的费用。你的公司实现盈利了么?这些费用从何而来?

除非你是土豪,或者获得了2000万以上的天使投资,否则真没必要打肿脸充胖子把公司置办在高档CBD中。其实就算获得2000万的天使投资,也不能乱花钱,我就见过一开始就有2000万的公司运营不到一年就倒闭的,因为他们太喜欢装,一切向谷歌看齐,办公室豪华的一看就像P2P理财的金融骗子公司。

脚踏实地的做事,就不需要花费高价去租体面的门脸,要知道,你是一个创业者,是一个创业团队,不是大酬宾豪华五日游的骗人机构,你这也搞下去,投资人会很心疼的。

作为一个初创公司,如果资金不多,如果还没有找到背后的金主,就没办法通过烧钱来扩大应用场景。如果你做的不是骗子加盟公司,不是P2P理财卷包汇,那么你就没必要去花重金充门面。现在随便一个什么P2P理财公司,门面都比沃尔玛总部还豪华千百倍。所以最终的结局,不用看财务报告都能预料到。

靠投资生存并不可耻

做公司有两种派别,南派与北派。北派尤其需要花钱,是烧钱铺路的典范。重布局而不重盈利。

南派则是步步为营,重现金流而不重布局。

两种不同的观念和哲学,导致南派北派存在明显差异,南派的企业基本都能生存,但无法迅速壮大。而北派企业虽然失败率极高,但出现独角兽的几率也极大。

所以南派公司是商业的公司,而北派公司是商业模式上的公司。

有人说,北派的公司有明显的问题,毕竟靠输血而不靠造血太不靠谱。

但如果站在更大的格局上去考虑问题,一个完整的商业是一个人,各种公司都是器官,那么只靠输血不靠造血反而成了常态。

比如心脏,它不造血,但是它运营血。

这个理解明白了,就会明白,在商业环境中,成为一个生态链中的一环,只要你的公司能成为巨无霸布局的爪牙,你就有了生存的机会。你缺钱,但是巨无霸不缺钱,他们只缺细分市场。

比如说共享单车现在不赚钱,但是烧钱做布局。为什么?因为背后的金主是扫码支付的巨无霸。共享单车是新零售的重要布局,成了新零售的爪牙,所以,只要靠背后的金主,就可以迅速壮大。

对我而言,我追求的并不是一个能生存的企业。一个能生存的企业做起来并不难,只要有正常的经得起市场检验的旧有商业模式,靠传统业务支撑,提供普通的服务,生存根本不是问题。

就好比我有个前同事,他开了一个公司给别的公司做网站,竟然也活到了今天。但是他的公司无法壮大,更不可能变成独角兽。

所以对于初创公司而言,很多情况都是拿人钱财,替人做市场布局。因此靠投资来生存并不可耻,可耻的是把投资人的钱花光了,却没有占据相应的市场,事儿没有做成。

省钱大法好

初创公司的前期阶段,还是要求生存,因此真需要降低成本。关于降低成本,我开篇就提到了3个方面,分别是办公成本、研发生产成本和推广运营成本。所以,根据这3个成本,做好开源节流即可,省钱方法有:

1)可以租用共享办公室,如果有开会的必要的话。也可以选择先租用民居做办公室。而对于新时代的游牧民族,他们只要一杯咖啡,就可以在咖啡馆里工作一整天。这也是一个低成本办公的极好方法。

2)减少办公设备

电脑桌、电脑、打印机、传真机、考勤机、OA系统,内部通讯系统等,样样都是钱。

我的一个前同事创业,我去他公司考察,发现他竟然没有装考勤机,大厅里做的像茶饮店,看不出剥削和压迫,我对他的这种公司文化表示赞同。他却说,考勤机200多块呢,所以才没买!

除了考勤机,他的省钱大法就是没必要的都不买。比如不买办公桌,所以没有格子工位。他们的办公室,直接以废品回收价格从楼下破产的茶饮店里搬来了茶几和沙发。所以才有了看起来很和谐的聚会办公假象。

不买必要的办公用品,公司不提供电脑。员工自带笔记本来上班。这也是省钱大法。

不用OA系统,也会节省几十万。不用传真机,不用复印机,因为他的初创公司还没到运营阶段,也不需要跟别人签合同,所以就没有买打印机。

3)按需招人,不招用不到的人

很多公司处于创业的初级阶段时,就开始重金招兵买马。结果导致层级组织错乱,管理困难,效率低下。最终公司没运营几个月,就发不出工资了。

初创公司员工不必多。没必要去攀比。什么你有30人我就要招50人,这完全么必要,除非你做的是劳动密集型企业,否则要这么多人有什么用。

我问了一些连续创业者,他们认为,一个初创公司有5个人足够用了,前期3个人就可以把公司支撑下去,真没必要呼啦啦招进一帮还需要你亲手去带才知道怎么干工作的人。

关于团队建设,我的理念是不要团队,我要的是以一当十的人。他可以调用外部资源,比如一个主编可以不招聘编辑,可以去众包平台发布任务,可以招兼职写手,只要做好把关,同样可以保证质量。这种思路是共享员工,按需给钱。

4)不做研发,不订购生产

研发太费钱,我直接买成品。买成品需要量,我量少,也没有优势。量大了,万一卖不出去怎么办?

没关系,我有绝招。我才不跟厂商订购产品呢。厂商一努努嘴,动不动就说,抱歉,这个5万件起订。

于是你内心千万只草泥马咆哮而过,没办法,大厂商对于你这种初创公司真不感冒。如果你不想被厂商牵着鼻子走,那么订货这件事,太费钱。所以干脆就别订了,而要换种思路去做。

怎么办,专门去找那些濒临破产的厂商,别管它之前有多大,有多牛逼,就算是大象,快死掉了就是一堆尸骨,没什么肉也没什么价值。这个时候你就可以以接近废品的价格跟对方谈。拜托,我是帮你解决库存的啊,你一天卖不出去,你的库存成本很贵的。

通常这些濒临死亡的大厂商还要在面子上挣扎一下,所以他们依然会很威风地让你哪儿凉快哪儿待着去。不过没关系,等它们真破产的那一天,你就真可以以废品的价格接手这些产品了。

所以想要在谈判上胜利,就要很自信地告诉对方,我是帮你去库存的!

5)运营推广,一分不花

关于运营推广这件事,就是要花钱的。但你是初创公司,没有钱,怎么办?答案就是不花钱做运营,不花钱做推广。所以可以学学微商,人家可以调动无数人去宣传,所以,你也可以。

以上这5种方法几乎没有任何效果

钱是赚来的,不是省出来的。一个公司想要生存想要发展,就要体现出自身的价值。降低成本是对的,但一味降低成本也是不可取的。该省的钱要省,该花的钱必须花。

最后,说明一下,以上方法只适用于穷逼创业。像我这种写个3页PPT就能拉到几千万投资来创业的人,才不要这种方法呢,我的方法是,直接买房,因为没有什么比买房更赚钱的项目了。其实,房价一天不下来,创业者就一天不好过。所以,为了万众创业的大环境,房价真的应该要降下来才对。这样创业者就可以租得起门面不必苦逼苦为了省钱而削员工了。

我是米衙,感谢你的阅读,但愿我的文章能让你有所启迪。

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