如何高效开会?

分享目的

教大家学会高效开会(核心),解决日常开会三大问题

教会大家正确使用六顶思考帽和头脑风暴两种开会工具

分享方式

用案例复盘的方式和大家分析开会的小秘诀

一、问题

开会时间长,“议而不决”

主题、责任人不明确

参与度差

二、会议类型

1. 讨论决策型

特点:群策群力,一定要有结果,且有各项目、交付事件负责人

2. 分享汇报型

特点:一般是由下及上、争取资源、利益型(此处利益为中性词)、分享

三、会议需要注意的几点

正确的时间观念

分心的参会人

争执不休

决策者离开

话题转移

悄悄话

热烈的讨论

下面开始讲解开会的流程

【准备】

确认本次会议的主题、目标、会议类型(决策型还是讨论型,无论什么类型的会议,务必要有结果产出

提前准备、确认告知参会方可能需要准备的资料,重要会议务必提前告知决策人参加

做好会议中突发问题的预测工作,对会议中的陌生词汇进行解释,重要观点反复揣摩,以对应突发提问。

【开场】

介绍背景,确认会议主题,预计会议时间

核心目标,需让参会成员对这个目标产生认同

会议价值点

【开会】

工具:头脑风暴、六顶思考帽、右脑游戏

头脑风暴

1)聚焦主题

2)不能说”不“,不批评,不指责,不判断

3)基于他人的想法有更好的想法

4)没有上下级之分

5)每张便签贴只写一个点子

6)鼓励狂野的点子

7)以客户为中心

六顶思考帽

蓝帽子代表:指挥官

白帽子代表:数据和事实

红帽子代表:感性直觉、感受

黄帽子代表:乐观、表扬

黑帽子代表:悲观、否定、怀疑

绿帽子代表:生机、创新、现象力

可行性分析项目落地SOP

责任、事项、时间节点、关键产出

【会后——复盘】

自测:

1. 决策型会议

1)会议核心目标是否达成

2)主要决策是否达成

3)主要责任人是否到场或选定

4)成果交付时间是否约定

5)会议是否超时,超时原因是?

6)会上未决议事件是否已重新约定时间进行二次会议?

7)会议成果/会议记录是否已发放给各参会人确认

2. 汇报分享类

1)会议核心目标是否已经达成

2)分享内容大家是否已经十分了解或认可

3)分享内容异议是否已经记录并解决

4)是否已经达到资源或人员的支持

5)会议资料是否已发放给各参会人

模拟开会

主题背景:

某知识付费类App,运营部将要在9月10日(教师节)做一场活动,主要目的是为了为书课讲师赋能,打造企业品牌,同时为书课APP拉新。

活动目标:赋能+拉新

请各小组用头脑风暴的方法讨论出节日活动类型、实现方式

准备:便签贴、马克笔、A4白纸15张、签字笔15支、养机场

会前通知:电子设备全部放进养机场、电脑笔记本关闭、男女交叉坐

开会地点:大会议室

会议时间:9:30——12:00


附件:高效开会sop


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