分享目的
教大家学会高效开会(核心),解决日常开会三大问题
教会大家正确使用六顶思考帽和头脑风暴两种开会工具
分享方式
用案例复盘的方式和大家分析开会的小秘诀
一、问题
开会时间长,“议而不决”
主题、责任人不明确
参与度差
二、会议类型
1. 讨论决策型
特点:群策群力,一定要有结果,且有各项目、交付事件负责人
2. 分享汇报型
特点:一般是由下及上、争取资源、利益型(此处利益为中性词)、分享
三、会议需要注意的几点
正确的时间观念
分心的参会人
争执不休
决策者离开
话题转移
悄悄话
热烈的讨论
下面开始讲解开会的流程
【准备】
确认本次会议的主题、目标、会议类型(决策型还是讨论型,无论什么类型的会议,务必要有结果产出)
提前准备、确认告知参会方可能需要准备的资料,重要会议务必提前告知决策人参加
做好会议中突发问题的预测工作,对会议中的陌生词汇进行解释,重要观点反复揣摩,以对应突发提问。
【开场】
介绍背景,确认会议主题,预计会议时间
核心目标,需让参会成员对这个目标产生认同
会议价值点
【开会】
工具:头脑风暴、六顶思考帽、右脑游戏
头脑风暴
1)聚焦主题
2)不能说”不“,不批评,不指责,不判断
3)基于他人的想法有更好的想法
4)没有上下级之分
5)每张便签贴只写一个点子
6)鼓励狂野的点子
7)以客户为中心
六顶思考帽
蓝帽子代表:指挥官
白帽子代表:数据和事实
红帽子代表:感性直觉、感受
黄帽子代表:乐观、表扬
黑帽子代表:悲观、否定、怀疑
绿帽子代表:生机、创新、现象力
可行性分析项目落地SOP
责任、事项、时间节点、关键产出
【会后——复盘】
自测:
1. 决策型会议
1)会议核心目标是否达成
2)主要决策是否达成
3)主要责任人是否到场或选定
4)成果交付时间是否约定
5)会议是否超时,超时原因是?
6)会上未决议事件是否已重新约定时间进行二次会议?
7)会议成果/会议记录是否已发放给各参会人确认
2. 汇报分享类
1)会议核心目标是否已经达成
2)分享内容大家是否已经十分了解或认可
3)分享内容异议是否已经记录并解决
4)是否已经达到资源或人员的支持
5)会议资料是否已发放给各参会人
模拟开会
主题背景:
某知识付费类App,运营部将要在9月10日(教师节)做一场活动,主要目的是为了为书课讲师赋能,打造企业品牌,同时为书课APP拉新。
活动目标:赋能+拉新
请各小组用头脑风暴的方法讨论出节日活动类型、实现方式
准备:便签贴、马克笔、A4白纸15张、签字笔15支、养机场
会前通知:电子设备全部放进养机场、电脑笔记本关闭、男女交叉坐
开会地点:大会议室
会议时间:9:30——12:00
附件:高效开会sop