以小博大的极简工作法

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年轻的时候我们总是想拥有越多,希望有更多的朋友,更多的金钱,更多的包包。

然而拥有更多真的会让我们发自内心的开心和快乐吗?适度的欲望可以让我们对生活充满期待和活力,而过多的欲望只会让我们的内心被更多的牵绊束缚。我们会不自觉的将自己置身于无谓的应酬,消耗了我们的宝贵时间和生命,陷入巨大的对金钱的欲望,最终换来对自己更多的迷茫和不自信。

近几年来流行的断舍离让不少年轻人看清了自己的内心。并非拥有越多就是越好的,衣服不用很多,够穿就好。没有必要囤很多书,而是要把每一本看的书真正消化吸收,内化为自己的知识。只有我们真正明白自己想要什么,专注于几件让我们真正能够开心的事情,我们的内心才会越来越轻盈。

如果你能让你的生活和内心极简,慢慢你会发现工作也是可以极简的。在赵晓璃的这本《从极简到极致-在擅长的领域做一个厉害的人》中就介绍了极简工作法。

有的人一年会设置好几个工作目标,可到年底却发现一个都完不成。有的人每天加班加点忙于各种表格和汇报,可是依然得不到领导的赏识和同事的支持,陷入了低效的努力中。

在工作中真的是越忙越好吗?目标越多越好吗?未必啊。工作最重要的是以结果为导向,领导和老板往往不会看重过程,而是看你都取得了哪些成就。当你每天忙于各种繁琐事务中却得不到提升时,你就需要反思是不是自己的工作方式出了问题。

少即是多,在工作中我们也需要极简思路。

极简主义工作法最关键的核心在于计划的制定和习惯的养成。

关于计划:在工作中有计划的人和没有计划的人是能一看看出的。有计划的人工作高效,没有什么情绪内耗;而没有计划的人则是得过且过,时常抱怨。将你的工作计划一下,你会明显发现效率的提升。

要注意三点:

1越具体越明确越好。例如今年要完成PPT课程的学习,完成一篇学术论文等。目标最忌讳假大空,如果自己都不知道该如何实现的目标,你还会时时挂在心头吗?

2以任务为导向未必非要死定死时间。结婚生子以后,我们会发现时间明显不够用了,设置的时间表往往完不成,反而徒生焦虑。干脆就以任务为导向,死磕下去,一年完不成,两年三年总归要把它完成。例如我计划要完成学历上的提升,即使现在带孩子很忙,但我也可以开始准备相关书籍的阅读和专业的考察了。等时机成熟,我就可以去申请报考。

3区分可控与不可控因素,将目标集中在可控层面上进行细化。我们在设定计划时一定要考虑到不可控因素,例如国家的大环境,人事变动等等。例如‘三年内当上公司主管’这个计划就没有考虑到不可控因素。但我们完全可以细化一下,例如“多参加项目管理活动,提升沟通力和领导力;写成功日记,记录自己的成长;多留意公司内部变动,常和公司领导沟通并提出自己对于公司发展的思考”。如果能坚持去执行这个计划,三年内成为主管是自然而然的。

接下来,再谈谈关于习惯的养成。高手之所以是高手,就在于把正确的动作大量重复,重复多了便成为了习惯。习惯有三个要素构成分别为触机,惯常行为与奖赏

例如我们一感到无聊就会拿出手机来看,不知不觉就刷了一上午或者一个半天就过去了。

触机:感到无所事事。

惯常行为:拿出手机。

奖赏:感到一种足不出户,了解第1手信息的满足感。

因此你若想克服总是拿手机的坏习惯可以改变以上任意一个要素。例如可以让自己充实起来,把手机调为飞行模式或者是离自己远一点。

对这一点我本人也是深有体会的。如果我在这一天没有设定什么特别的目标以及事项,我就会时常拿手机看来填满内心的焦虑感。而我一旦确定今天必须要写多少字,或者是看完一本书,那么我首先就会把手机关闭,留出大块儿的专注时间。

那么,如何养成好习惯呢?拿养成读书习惯为例。

1 设置一个足够吸引的愿景(奖赏)

例如,我给自己制定的奖赏是如果我能一年读30本书,我将给自己买一个新手机。

2 选择适合的场景(触机)

我会在书房和安静的自习室来完成阅读,并把手机关闭以防干扰。

3 习惯的养成。(惯常行为)

我会参加一些读书小组,或打卡营坚持读书,借助外力以及自己自觉的合理将读书习惯巩固下来。

无论你想养成什么习惯,都可以从这三步开始着手。你会发现,哪怕再难做到的事情都可以去坚持,并形成习惯。

当我们具备了一个个良好习惯,想不优秀都难了。


极简工作法,是以小博大;是让我们拨开繁冗的表面,直击真相的核心;是让我们用最简单的工具最专注地去做最复杂的事情,最终让我们少走一些弯路,成为更厉害的自己。



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