如何总结归纳工作方法?

我的老领导曾经建议我去读MBA,我问他为什么,他说有两个原因:

第一,你现在做事缺少方法,虽然业绩都完成了,但是属于乱拳打死老师傅,这样是没办成持续产生业绩的;

第二,投资自己是最好的投资,读MBA对你的事业有很大的帮助,除了方法还有人脉。

其实,我老领导告诉了我一件很重要的是,做事要有方法。

当然,除了向别人学习方法,我们也要自己总结归纳方法,这样有输入又有输出是成长最快的。

这里插个题外话,找什么样的领导,自己成长最快?

答案是:找那种自己成长就特别快的领导,同时还愿意回头拽你一把,让你共同成长的。我很庆幸,我现在的领导就是这样的。

接下来,我们好好聊聊方法。

一、什么是方法

随着你接触的大佬越多,你会发现大佬都喜欢重新定义概念或者拆字。这都是一种理解事物本质的一种方法。

1、什么是方法?

为获得某种东西或达到某种目的,而采取的手段与行为方式。

2、方法包含了哪些基本特征?

1)服务于目标。做什么事,都得明确目标,而方法是为了实现目标。

2)有规则和标准。条条大路通罗马,但是那条路效率最高,效益最好?这就是规则和标准。

3)可以重复使用。只能用一次的叫运气,可以重复使用的才能叫方法。

4)加速成果产出。这是梳理方法的目的,如果有这个方法和没这个方法没影响,那就没意义了。

3、方法和经验有什么不同?

方法是有系统性、复制性和预期性的。

而经验是没有被整理过的一种惯性行为。

凭经验更像是拍脑袋,按方法是有理有据有预期。

二、为什么要总结方法?

1、有了方法,你就可以从个人贡献者成长为团队贡献者,你就能带兵打仗。

2、总结方法的本质是找规律

投入产出规律:1)有帮助;2)持续有帮助;3)持续可量化的帮助

三、如何快速总结工作方法?

1、还原(摆事实)——分类(抓重点)——推理(找规律)

1)还原(摆事实)

实际结果是怎么样的?

实际过程是怎么样的?

结果和预期的差距是怎么样的?

每一部分的具体数据是怎样的?

有哪些意外和惊喜?

2)分类(抓重点)

产品设计工作包括哪些内容?

项目有哪些考核指标?

销售业绩受哪些因素影响?

重点客户有哪几类?

最紧急的客户需求有哪些?

ps:这三类问题最好直接请示领导

第一类:与工作目标有关的问题

第二类:与争取资源有关的问题

第三类:与工作评价有关的问题

3)推理(找规律)

实际成果是什么?

决定成果的关键资源是什么?

这个关键资源从哪里来?

这个关键资源谁负责?

如何找到更多关键资源?

更多的关键资源能让成果更好吗?

记住一点:逻辑比现实更重要。问自己,我的逻辑是做什么更有效,只要做好什么就足够了。而不是做什么更容易或者什么都想做。

2、快速总结方法的切入点

抓重点——找规律——建流程——编制度——划红线——定概念

1)抓重点

重要紧急:完成

重要不紧急:延期

紧急不重要:委托

不紧急不重要:删除

2)找规律

什么工作要持续做并且多做?

什么工作要尽量少做?

什么工作可以不做?

什么工作一定不要做?

只要投入什么就会带来什么?

越怎么样越会怎么样?

3)建流程

每一步分别做什么?

每一步最重要的指标是什么?

每一步的负责人是谁?

哪一步是决定全局成败的?

哪一步是可以省略的?

哪一步是需要重点关注的?

4)编制度

规章制度、责任制度、财务审批制度、薪酬制度、岗位说明书、产品生产制度

5)划红线

什么问题是不能发生的?

什么行为是不能容忍的?

什么错误是不能原谅的?

什么态度是不能接受的?

什么习惯是不能包容的?

6)定概念

更容易理解

更容易记住

更符合事实

更贴近本质

更代表未来

更统一思想

四、总结

找到有效的工作方法,能让自己、让团队持续高效地获得业绩。

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