“其实进步不难，只要管理好时间”
很多时候，你是不是觉得自己的生活喂了狗了？
明明你每天非常忙碌，工作内容繁重，节奏感也非常紧凑，但是，你的工作效率却停滞不前，完全与你的努力不匹配。
你委屈到爆炸。
可是，你没有意识到，你至少欠缺一项能力，是远远阻碍你发展的——那就是时间管理的能力。
时间管理？这是什么鬼。
实不相瞒，这个概念我也是最近才深刻意识到的。
原因是和表嫂成天抱怨，说我的工作效率太低下了，心好累呀，然后我们的共同好友亚利实在看不下去了，就开始给我俩支招，透露了好多管理时间的秘诀。
哦漏。
感觉自己马上就要进入高效能人士了。
好开心呀。
不能我一个人受益呀，以下这些招数，你们也赶紧学起来，去管理好自己的时间。
01.给你的任务分类，然后对症下药
你发现了吗？每个任务的类型是不一样的。
把工作按照重要和紧急程度将时间分成四个象限。看看你的任务属于哪一类？
第一象限，重要且紧急的事，诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
第二象限，重要但不紧急的事，比如，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
第三象限，不重要也不紧急的事，既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
第四象限，不重要但紧急的事，表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类，如果我们花很多时间在这个象限的事情里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。
写到这里，我不禁回顾了一下自己上周的生活与工作，在前几天的工作中我就曾遭遇过时间管理不当导致的效率低下——
因为刚入职新公司，所以急于想要去扩大自己的人脉圈，积累客户资源，而且领导也要求每天达至30人的任务。于是从周二开始给后台数据打电话，所以有好几个工作日，我的时间都花在了这紧急且重要的事情上面。
但突然有一天，当我面对微信通讯录急增的联系人，但却有点找不着头绪的时候，忽然慌乱了，如果一直这样下去，长此以往那肯定是一团浆糊，再也搅不清了。
于是，我花了整整一天的时间重新整理通讯录，做销售机会跟进表，借此机会，又重新维护了一遍老客户。
其实，对于我来说，打电话开拓新客户是重要且紧急的事，尤其是当领导下达每天有任务量时，但整理客户信息相对来说就没有那么紧急，但是，我们要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事，只有这样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。
有的人可能会说，这样划分工作任务，会不会显得太烦琐了。其实工作任务就是我们的朋友，核心就是用不同的处理方式去对待工作，让自己时间利用得更高效呀。
02.了解自己的身体状况，做好精力管理
如果你在乎你的时间，希望通过合理利用时间能够给你带来更好的发展，那么，你至少得知道自己什么时候精力充沛，这样才能更好地划分配工作内容。
我有一个朋友，她在今年年初的时候购买了萌姐的《人生效率手册》，在高效学习这里，她提到了早起法，从那以后，我的朋友就沉迷于早起，坚持4点30半起床，简直刁炸天，好吗？我们都超级佩服她，觉得有如神助呀。
在她的引导下，我也买了这个课程，在听的过程中亢奋地不要不要的，但真正执行起来，真的好难呀。原因是我长时间晚睡，总是给自己早起不了找各种各样的理由，但后来经过多方摸索，终于找到了自己的生理习惯，做不到4点30起床，那我就6点起，同样可以利用早上的时间高效学习一小时。
我们知道精力管理永远在时间管理之前，因为你的to do list做得再好，时间象限画得再清晰，你没有精力去做也是白搭呀。
所以配合早起的另一个动作是运动，每天坚持运动40分钟以上，做到劳逸结合。当然，运动这件事也一定要因人而异，我们要学会根据个人的身体状况以及意志力程度选择适合自己的运动方式。
比如说，我个人热爱跑步，而且坚持40分钟没有任何问题，一不小心跑个10公里也是小case，但我有个朋友就不行，她会觉得坚持跑步40分钟这件事太过困难，而且随时可以停下来，更致命的是一旦停下来，就不会再跑起来了。
所以，我们要学会掌握自己的身体情况，如果只能做到6点起床，千万别勉强，因为如果因为太困而放弃了效率，就得不偿失了；选择适合自己的运动时间和方式，把控好自己劳逸结合的规律。
03.手机永远是个杀手，你要学会远离
在工作和生活中，手机每天都在抢占我们的时间。
因为手机里好玩儿的东西实在太多了——每个流行的app背后，都凝结着无数个产品经理辛苦与汗水呀，他们不断地测试、调查，做数据分析，不就是为了改变用户的行为习惯，吸引用户的时间与注意力嘛。
而且很多时候，老板传达工作也是通过微信群，这时候只要一点开微信，习惯性刷朋友圈，完全控制不了我寄己呀。
坦白讲，我也并没有戒除掉对手机的依赖，在发完朋友圈之后，依然会心心念地等待别人的点赞如潮；在写过一篇文章后，也会一次次地翻看阅读量，但这里仅仅从自己暂时做到的几件事和大家进行分享：
①关闭各大app的消息推送
我在下载每个app时都会特别警惕，一定要关闭消息推送，这样可以避免自己的时间不会被被动打扰；而且由于数据分析技术的纯熟，各大app推送的消息一定是自己比较关注的，能否经得起诱惑又是一大自律问题呀。
②关闭社交软件的消息提醒功能
微信、QQ、支付宝（把它定义为社交工具似乎有点不妥，但是支付宝也确实可以聊天，尤其会涉及到钱，可能会更关心）的消息提醒功能是全部关闭的，好像也是近一月以来的事，而这样做的最大好处是自己在用手机的各种功能时（如微信读书，看公号长文等），是不会被消息打扰了，尤其是对于我这样一个看到消息必回的人。
当然，关闭通知的前几天，因为手机安静得可怕，可能会有点焦虑，也会时不时拿起手机去看，不过再多过几天，习惯了就好。
③远离手机
当自己想要集中精力去做一件事时，我会选择把手机放在自己看不到的地方，比如早起阅读，通常情况下，我人会在客厅，而手机会留在床上。因为本身早上被信息打扰的几率就极低，也不会有什么紧急的事情去处理，这样一来，至少断绝了自己主动拿起手机的机会。
不过，最好是买个计时的工具，不然因为看书太专注错过了上班时间可就罪过了。
04.掌握番茄工作法，让你的注意力更专注
书中有云：专注力是天生的，那我一定是没救了，然鹅，后天也是可锻炼出来的，所以我们一定不要放弃治疗。
而在这里，提高自己的专注力有一个非常好用的工具——番茄工作法。
首先，它建立了一个很标准的SOP，有非常具体的规则（工作25分钟，休息5分钟，如此循环）按照这个规则执行，可以准确地重现。
其次，它是一个完整的循环机制：收集信息；确定当天的任务并划分事项的优先级；选择最优先的事项并全力工作；适度休息，并确定接下来最优先的工作事项；重复工作、休息环节；一天结束后对当前工作状况进行总结。
最后，个人觉得是一种心理因素，因为基于一种自信，觉得专注25分钟完全没有问题，所以一旦一个番茄钟开始，我们会强迫自己坚持专注。
关于番茄钟的使用，私以为这一工具本身没有任何复杂性而言，只要下载app，然后按照它的提醒进行操作即可。而更重要的环节在于第一条方法，如何确定自己工作的优先级，确定每天的工作任务，并做好工作计划。
最后，其实是不会服从任何人的管理，它只会自顾自的流逝，它用自己特有的速度流逝，并没有受到外界任何因素的影响。所以，涉及到时间管理的任何问题，其本质都是在进行自我管理。把时间当作我们自己的朋友，学会“真诚”地与它相处——做好自我能力的积累，提高个人效率。
