《如何掌控自己的时间和生活》读后感

        本书的作者是阿兰.拉金,被美国誉为“时间管理之父”,这本书曾经备受美国前总统克林顿的推崇。

        本书的金句是,这个世界上根本不存在“没时间”这回事,如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作,这些人并没有比你拥有更多时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已。

        那么,究竟应该怎么掌控我们的时间和生活呢?为此,作者总结出了三大要诀:第一是规划一份人生目标清单,第二是列出A级活动清单,第三是建立每天列事务清单的习惯。接下来我们将对它们进行逐一说明。

        那么,具体应该怎么来规划人生目标呢?我们只需要问自己三个问题。


        如果你现在有空闲的时间,就请拿出三张纸,给自己设定15分钟的时间,标上今天的日期,再在每张纸的第一行,各自写下以下这三个问题。注意,一定要把它们写下来,这比你一味地想的效果要好得多。


第一个问题是,你的人生目标是什么?

      要求是,花两分钟的时间,列出尽可能多的答案。不用纠结这些回答合适不合适、是不是能够实现,是不够具体。总之,尽可能多地在个人、家庭、社会、职业、经济状况、精神层面等方面,写下你的目标,想到什么就写什么。两分钟列完人生目标清单以后,再利用两分钟的时间看看是不是还可以修改。

第二个问题是,你准备怎样过今后三年时间?

      同样给自己两分钟的时间,尽量列出所有可能的答案。我们可以在第一个目标的基础上,做一些更具体的设想,尤其是前面你提到的一些比较模糊的目标,比如“想要获得幸福”,你可以想想那些让自己有满足感的事情,比如学会一项技能,到什么地方旅游等等,看看它们在这三年是不是可以列进去作为一个目标来实现?在两分钟时间写完以后,同样再花两分钟的时间审视自己的答案,适当作出修改。

第三个问题是,如果你只剩下六个月的生命,你会怎样度过?

        花两分钟的时间,列出所有你能想得到的答案,然后再用两分钟对这份清单进行修改。不用有后顾之忧,比如身后事应该怎么办之类的问题,假设前提是这些事情都得到解决了,然后列出那些你觉得最重要的事情。提出这个问题的目的在于,是要帮助我们找出那些对我们来说,非常重要但是现在却没有着手去做的事情,或者是我们应该在以后六个月关注的事情。


        好了,现在我们手上已经有了三份人生目标清单。列完以后我们可能会发现,这其中有很多方面存在冲突。比如,你既想要在事业上取得更高的成就,又想要和家人建立更和谐亲密的关系。针对处理冲突的方法,就要提到我们的第二大要诀:列出A级活动清单。

      所谓“A级活动清单”,它是依据你最重要的目标来设定的。如何确定哪个目标最重要?这里我们就要先引入一个工具:ABC排序系统,就是将事情按重要程度从A到C进行排列,A级条目是那些最重要的活动,排序可以随时根据自己的实际情况进行调整,但确定排序的标准只有一个,那就是依据自身的价值标准。

      具体来说,列出A级活动清单包括筛选、展开、删除和汇总四个步骤。

        花一分钟进一步筛选。前面我们已经列好了三份人生目标清单,在这基础上我们再在三份清单中,分别选出最重要的三个目标,并标上A-1、A-2、A-3。这样依次筛选下来,我们就会得出九个人生目标。然后我们在这九个选项当中,选出更重要的三个目标,分别在新的三张纸上写下它们。

接着展开目标的具体活动。针对每一个A级目标,我们再比如你的A级目标之一是减肥。那么,你列出的具体活动可以是一个月不能超过三次喝奶茶,一周三次锻炼,一天限定摄入多少卡路里等等。如果觉得实在没有什么东西可写,你可以再审视列出来的目标,比如减肥,要瘦哪个部位,目标是达到多少斤等等。总之,尽可能发挥自己的想象力,使内容可以尽可能地详细,但是不用对它进行任何评价,暂时先不考虑实际情况。

      列完以后,我们再将所有具体活动浏览一遍,然后删掉那些你认为在接下来一周之内,不想或不能完成的活动。最后,我们再汇总这三个A级目标的具体活动,这样我们就得出了一张A级活动清单。

        有兴趣可以一起来规划一下我们的时间。


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