一、练习使用A4纸工作法

在A4纸工作表中，最左边是收件箱，记录的是C类事件。

收件箱和行动描述之间的“标记符号”，结合全脑规划法的三问：

如果这件事是可以删除的，就在这行中打个“X"，

如果这件事还没有考虑好，或没有时间管它，就加上推迟的符号”→“，

如果这件事很紧急很重要，需要马上做，就填写”行动描述“，公式如下：我+动词+参与人员+事项。

再根据分类，填入”日历周表“或”弹性清单“中。

如果一件事情是日历事件，就写在日历中。可以对事情进行编码，进入日历周表，省去抄写这一步。

如果是弹性清单，就在STEP标签区内打勾或填写信息，分别是S空间、T工具、E能量、P参与人员。

刚开始使用表格时，不太理解逻辑，把所有的空格都填写了，后来发现其实这是不对的。看来只有经过反复练习，才会领悟到叶老师的用心设计所带来的高效能。先学会管理好近期1-2周的事件，建议先使用1个月纸质版，再改为电子版，便于落地时间管理的理念。

二、1Todos APP练习排程

1TodoS的收件箱宛若珍宝库，随时随地都能记录下灵感，让大脑得以释放，摆脱杂念，专注于当前事务。

每日减压的必行步骤--安排日程。最初我安排的是1-2周的计划，现在仅限于每日的量，即便有意外发生，也有调整的空间。我意识到许多事情其实不必亲力亲为，可以交由他人处理，这样便能大幅节省自己的时间。

事项间的过渡更加紧密无缝，不会在一项任务完成后才去思考下一项任务是什么、哪项更关键更紧迫，这样既节省了脑力也节约了时间，减轻了焦虑。

优先处理重要事务。由于有了精心安排的时间表，我便能静心挑选精力最旺盛的时间段来解决难题。

总结反思:排程时间还是要放在早上安静的时候，这样效率高的同事排程也合理。1周的紧急事件可以不用一下全排到具体的那一天，可以把有截止日的排在具体某一天，剩下的事件就放在紧急事件里，每天排程的时候可以根据具体情况去排到当天。