一、练习使用A4纸工作法
在A4纸工作表中,最左边是收件箱,记录的是C类事件。
收件箱和行动描述之间的“标记符号”,结合全脑规划法的三问:
如果这件事是可以删除的,就在这行中打个“X",
如果这件事还没有考虑好,或没有时间管它,就加上推迟的符号”→“,
如果这件事很紧急很重要,需要马上做,就填写”行动描述“,公式如下:我+动词+参与人员+事项。
再根据分类,填入”日历周表“或”弹性清单“中。
如果一件事情是日历事件,就写在日历中。可以对事情进行编码,进入日历周表,省去抄写这一步。
如果是弹性清单,就在STEP标签区内打勾或填写信息,分别是S空间、T工具、E能量、P参与人员。
刚开始使用表格时,不太理解逻辑,把所有的空格都填写了,后来发现其实这是不对的。看来只有经过反复练习,才会领悟到叶老师的用心设计所带来的高效能。先学会管理好近期1-2周的事件,建议先使用1个月纸质版,再改为电子版,便于落地时间管理的理念。
二、1Todos APP练习排程
1TodoS的收件箱宛若珍宝库,随时随地都能记录下灵感,让大脑得以释放,摆脱杂念,专注于当前事务。
每日减压的必行步骤--安排日程。最初我安排的是1-2周的计划,现在仅限于每日的量,即便有意外发生,也有调整的空间。我意识到许多事情其实不必亲力亲为,可以交由他人处理,这样便能大幅节省自己的时间。
事项间的过渡更加紧密无缝,不会在一项任务完成后才去思考下一项任务是什么、哪项更关键更紧迫,这样既节省了脑力也节约了时间,减轻了焦虑。
优先处理重要事务。由于有了精心安排的时间表,我便能静心挑选精力最旺盛的时间段来解决难题。
总结反思:排程时间还是要放在早上安静的时候,这样效率高的同事排程也合理。1周的紧急事件可以不用一下全排到具体的那一天,可以把有截止日的排在具体某一天,剩下的事件就放在紧急事件里,每天排程的时候可以根据具体情况去排到当天。