1、为什么会有会计?
为什么会出现会计这么烦人的东西,又为什么会有这一系列奇奇怪怪纷繁复杂的设置?其实和现代商务的运作形式有关。
首先我们要清楚,公司、公司的老板、公司的管理者。这3个一定得分开看。
什么意思呢?
我们先来认识一个叫做白小白的姑娘。
白小白姑娘今年25岁,刚工作3年,存了10万块钱,因为有吃蛋糕和做蛋糕的爱好,所以她打算自己开一家蛋糕店~(这家店其实可以有个体户、合伙企业、有限责任公司和股份有限公司等多种形式,为了今后说明方便,姑且设定它就是“有限责任公司”,简称“公司”。也就是在接下来的讲述里,公司=店)她会为这家店投资10万块,所以她是这家店的老板,此外,小白自己会来经营这家店,所以她同时也是公司的管理者。
但是光有10万块她觉得不够,所以就找长辈们开了一个小小的家庭会议,把自己的想法提出来,请求支持。
妈妈说:我出10万块,入股你这家店。
爸爸说:我给这家店借10万块。
爷爷最疼孙女了,说:我不管这家店怎样,我给你借10万块吧。
这时候,三个人虽然都是白小白的亲人,又虽然都出了10万块,但是对于这家店来说,他们的身份却不一样。
首先,妈妈的钱是投到店里面的,她是店主、老板,店的“所有者”。
爸爸呢,爸爸的钱是借给这家店的,他是店的债主,“债权人”。
爷爷呢,爷爷其实跟这家店没有关系,他的钱是借给了小白本人。
那么,从这几个身份来看,他们谁会更关心小白的蛋糕店经营得怎么样呢?
这时候得提到一个定义了。就是——什么是公司呢?
根据《公司法》的规定:“公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。”
先别被长溜溜的话吓到,我来翻译一下。首先,我们把公司当成一个“筐”,这个“筐”在法律上是被独立看待的——公司成立,相当于人的出生;公司注销,相当于人的死亡。公司的投资者往“筐”里面“投东西”(投资)之后,这东西就和原来的主人“脱钩”了,属于公司自己了。它以自己的名义、身份在这个世界混(经营),然后用自己的财产来对自己的债务承担责任。如果一旦公司自己的财产已经不足以偿还它的债务了,也就是俗称的“资不抵债”,这个公司就破产了,没法再经营下去,相当于“死”了,所有没法偿还的债务也就一笔勾销。
这就导致,为了保护公司的债主,法律规定,公司的所有者往公司里面投钱不受限制,但是要从公司里面取钱却是有条件的。不然,开个公司,以公司的名义欠了一屁股债,然后搬空它,再宣告玩不下去破产,公司老板倒是美滋滋、债主却只能欲哭无泪了。
因此,爸爸肯定是会担心的:这个公司自己到底有没有钱还给他呢?如果这家店开着开着财产只剩3万了,他也就只能收回3万元了。
然后,妈妈肯定是会担心的,作为店的所有人,她本来投了10万元,现在店破产了,渣都不剩了,她的钱也就肯定收不回来了。
至于爷爷呢?爷爷是不担心的,爷爷跟店又没有关系,他的钱是借给了白小白,无论店有没有破产,只要小白自己有钱,欠他的钱还是要还的。
所以这么一看,姜果然还是老的辣呀。(误)
但是,爸爸(债主)和妈妈(店主)担心归担心,总不能一直盯着小白,看她怎么经营这家店,那么有什么办法能够快速便捷地知道,这家店现在经营得好还是坏呢?
爸爸妈妈都是了解自己女儿性格跟懂会计的,所以直接跟白小白说:
每个月,你要把蛋糕店的资产负债表和利润表给我们看。
白小白:喵喵喵?
小白去网上搜了关于资产负债表和利润表的东西,然后就一脸懵逼了。尤其正好前几天财政部又公布了新的一般企业财务报表格式,网上一片叫嚷,她跑去找来看了一眼,顿时两眼一黑——明明每个字都认识,但是合起来就完全不懂了。
其实,大可不必惊慌,我们先来看一看,“会计”这个东西到底是因为什么才出现的。
首先,因为财产隔离的原因,就算白小白的这家店主动关门了,财产也要先还完债了才能回到原来的主人手里,所以债主和店主会想知道,这家公司“现在怎么样”——有多少自己的财产、又欠了多少债。另一方面,债主和店主会想知道,这家公司“做了什么”,因为哪怕现在公司财产丰厚,有金山银山,也扛不住败家玩意儿乱花钱,万一辛辛苦苦几年折腾下来,根本没赚钱,也终究还是会被败没的。
所以这就出现了财务报表中最为关键的两张表:资产负债表和利润表。