看了两三天简书，发现好大一部分人都喜欢利用笔记软件来记录工作，也没看见有人利用管理概念来整理笔记。为什么要说到管理概念。很多用户在用印象笔记的时候，都是看中功能，怎么样去用功能，缺少针对笔记的管理，笔记越来越多，没有整理就会变得累赘，条理不清晰。
这样的笔记内容看起来就辛苦多了。或许你说：笔记软件有搜索功能啊！但是笔记几百条你都记得文章里面的关键词，或者关键字吗？显然，不能吧。你说容易分类啊！但是你的分类能确保你可以找到自己每条想找的笔记吗？
如果你没有针对笔记有管理概念，那就看几眼这篇文章，不单单是笔记的管理，更可以延伸到工作文件的管理。
直入正文
我们要给每条笔记赋予灵魂
这样说，感觉太神化了。说白了，我们要给每条笔记填上：时间，地点，事情，人物。很简单吧，因为越简单的管理概念，我们就越容易记住。时间，地点，事情，人物也不是随便写上就行的，针对笔记搜索的特性进行有规律的填写。以上四点怎么应用规律的方式填写，应该遵循自己的工作特性来规律来填写，这样你才记得牢靠。鉴于大家的工作性质不一样，咱们来说说通用的管理概念。
时间与地点。首先是二者真的具有不可以划分关系。通常约会，出差，开会这两个都是至关重要的因素。下面直接放图：我会直接在标题就将二者填上
做到这里还不够，按照年月分布，将笔记按照时间节点放好。如图：
做到这里，基本概念就完成了。接下来就是：事情与人物。
事情与人物。其实这个也很好了解。
事情是指：该工作要完成的内容；
人物是指：该工作有哪些人负责。
但是这里也是按照一定的规律来填写，直接放图：
来到这里，有简友可能会问，为什么将人物应用在标签？如果同时多人负责的项目怎么办？一个一个来解答。
为什么将人物应用在标签？
答：我在印象笔记的交流群里面经常见到有群友问标签应该怎么用？然后各种回答，里面说关键字的用法为最多。关键字我直接在正文里面填上就行，没必要浪费标签来填关键字。所以在我的经验里面，标签最大的用途是拿来再一次分类。而这个分类的方法，就是按照性质分类。统一属性的，贴上相同的标签。你看到我将人物应用标签，就知道这个“诗姐姐”的手里应该还会有其它工作，所以我用标签搜索，那么“诗姐姐”的工作内容我就一目了然。放图：
如果同时多人负责的项目怎么办？
答：这个分两种情况：1.如果你的工作和同事都是用印象笔记的，直接工作群聊就OK了，一看群聊有哪些人就知道是哪些负责了。2.没有用印象笔记的，建立“多人负责X”的标签，X是指负责的人数，方法就跟“诗姐姐”一样了，然后正文写上几个负责人的名字就好了。
写到这里，大家基本明白这个管理概念吧。说白了，越是简单，记忆就越牢靠。
使用时间与地点，将工作笔记建立基本概念，在用标签按性质再分类，将笔记搜索的容易程度再提升。
如果能帮到大家，我就很满足了。欢迎简友评论提问，我看到一些使用上的问题，与使用理念都尽量解答。
