今天一天两个会,早上八点不到,同事就打来电话,已经约好了几位领导,一上班就讨论一笔大额的费用支出明细。我放下电话就赶往会议室,需要评审的几个文件,都是我一一审核修改过的,已经拖了两周时间了,今天才算提上会议日程,一定要顺利通过评审才能启动支出流程。
结果可好,七八位大咖们,七嘴八舌整整四个小时过去了,还是争论不休,不能确定最终的支出方案,简直让我想要爆发了,愤愤不平也不好发作,毕竟虽然我年龄最大但是职位不高,知道最终的定夺权不在我这里。会后只好安抚汇报的项目经理,慢慢整改,下周再汇报。
上午的会议没结束的时候,又接到电话,下午还需要主持一个评审会。虽然这个支出费用比较单一,内容也相对简单,但是想统一各位领导们的意见,还是需要有巨大的耐心。所以下午一上班就开始梳理费用构成,和项目经理沟通明细定价依据,又逐项核实压减,部分单项直到合作方报出了自己认为合理的价位,四点才开始评审,结果又是不出所料,大家各抒已见,意见多样,一直讨论直到下班。
晚上去染发店染发,很晚才到家。我在想,今天是不是有些焦躁呢。主持了两个会议,都是拖拖拉拉,会议效果没有达到预期,也许是我的方法有问题,也许是我的思路有问题,这样低效的会议组织,以后一定要改进。