ERP做为企业资源管理,需要管理企业的人工料,随着企业的不断壮大,在结合当今信息化发展的大背景,更多的企业开始投入信息化管控,企业就会考虑将各个业务系统之间进行集成或者是选择更换一体化ERP系统,具体系统集成与一体化系统的利与弊都是什么呢?
ERP跨系统集成的主要缺点是集成复杂,成本高,数据安全分线以及系统稳定性等;
1.集成方式复杂,ERP系统与其他系统比如OA系统,财务系统,MES生产等系统的集成可以通过多种方式进行集成,如点对点集成,中间件集成,数据仓库集成等方式,具体选用哪种方式集成需要企业根据自身企业情况与系统情况进行选择;
2.数据安全风险高,跨系统集成的过程中必然会存在数据的传输与共享,数据传输过程中丢失或被人为窃取的风险变高,以及数据私密性可能会被泄露,或是未经授权查看相关数据;
3.系统稳定性,ERP系统是企业的核心,任何集成系统的故障都会对ERP系统的正常运行产生影响,跨系统集成增加了系统的复杂度,从而提高了系统的不稳定性;
4.日常运营成本高,ERP跨系统集成的实施和后期运维成本通常较高,尤其是后期出现问题后的维护,数据传输错误后不能第一时间确认错误源头,需要协调多方面确认解决问题。特别是中小型企业,这可能会带来较大的经济压力;
5.培训人员成本高,ERP跨平台集成需要对员工进行大量的培训,确保员工能够熟练使用各个不同的系统,同时日常工作中也需要员工在不同的系统之间切换,不仅增加了员工的日常工作量影响日常工作效率,而且增加了企业的培训成本和时间成本;
虽然ERP一体化的概念很简单,但是其带来的好处是巨大的:
1.数据集中,企业内所有部门数据全部存储在一个系统内,所有的数据存储都将采用相同的格式,便于系统使用人员的数据输入与查找;
2.数据可见,不同的部门之间会存在业务数据的关联,数据集中在同一个系统内部,可以通过管控用户的数据查看权限决定相关人员是否可以查看相关数据,从而避免了用户之间的口口相传产生的数据差异;
3.实时报告,数据的输入全部集中在一个系统内部,方便数据抓取,生成各个不同管理维度的报告,可以定义业务部门不同的报告(销售,采购,仓库,财务,生成,人事等),报告是实时更新的,不存在数据滞后;
4.提高效率,ERP系统一体化,用户只需要操作熟悉一个系统即可,流程简化,提高用户输入数据的效率与数据的准确性,各个部门在一个系统内时,可以增加部门之间的协作,减少重复性工作,从而提高效率;
5.客户记录,ERP一体化系统记录了客户从询价开始到下订单以及订单完成后的对账收款和售后,便于企业分析客户需求提供更好的服务,当订单出现问题时,便于企业积极响应客户,且内部能够快速定位问题,处理问题,提高客户体验感;
6.安全保障,数据存储在一个系统内部时,减少系统与系统之间的传递,避免数据泄露的风险,可以通过设置IP限制,网关限制保障数据安全性;
选择一体化ERP系统
引力云ERP系统主要服务中小型企业,引力云ERP部署灵活且使用便捷,统一了企业内部的所有业务数据u和流程管控,涵盖企业的所有活动,包含人力资源管理,客户管理,进销存管理,生产管理,财务管理,考勤管理财务管理,报表管理等,解决了跨平台系统的数据冗余和数据不一致的问题,减少了员工跨系统操作的繁杂,让员工可以在同一个系统内协同工作,提高数据准确性,实时更新数据报表,便于管理层做出及时准确的决策。
同时,引力云ERP系统可以根据不同职能不同层面的人员提供不同的信息,帮助不同的用户发现数据偏差,减少由于数据偏差造成的企业问题。
另外,系统虽然集成所有功能模块,但各个模块可以独立拆分使用,对于企业暂时不需要使用到的功能,可以选择隐藏,以降低采购成本。日后随着业务发展壮大,再扩展其他功能和模块。