进步源于反思2017-3-25

清晨起床第一件事,尝试反思昨天的一天。

只有实际去尝试,才能发现具体的问题。经过两天写反思日记有两点感受:一是经过一夜沉睡,起床准备反思会觉得头脑有些不够用,甚至一瞬间都记不清楚昨天发生了什么事,所以应该尝试在前一天晚上将计划用来反思的事情列出来,这样第二天一早脑子就可以直接反思具体的问题。

二是一天的工作内容比较常规琐碎,坐于桌前,手中握笔,却发现从细碎的日常找出反思的点并不容易,虽说小事情中蕴含大道理,但往往事情小到压根记不起做过什么,这就使得反思变得很尴尬。我尝试找到一种方法,可以记住一天中发生的大小事件,发现自己曾经使用过“每日三件事”来规划一天中应完成的任务,后来荒废掉了,现在不妨再用起来,在当天列好计划并执行,第二天参照列下的项目进行回忆反思,发现应改进的方面。

回顾昨日完成的事项主要分为三大类:工作、亲子、提升。

工作:应完成的全部是事务性工作,具体来看都是任谁都能做、唯手熟尔的内容,仔细算下来工作量也不大,却耗用了一整天的工作时间,忙忙碌碌却发觉并没有完成什么实质内容,原因有二:

一是工作内容单调重复,大多数时间用于登记,分类,存放,审核,复印,传递,沟通等问题上,其实不妨不要急于处理具体事务,将同一类任务归于一起,用一个时间段来处理同类的工作,比如需要分类登记文件,那就等下班前三十分钟,统一将一天中需要登记存放的文件批次处理,这样不仅会提高效率,还会省出大段的时间用于个人提升,比如,可以集中半小时来看书。

这一方法其实在《小强升职记》一书中介绍的已经很清楚,但当时看过之后只觉得方法不错,但并没有用到日常工作中去,内心深入觉得应该来活就干会显得自己更积极更主动,实际上却大大降低了工作效率。

具体方法是将每日接收到的新任务,按照顺序都放于办公桌上的一个固定位置,将需要立即去处理的可以放在另一个位置,处理完紧要的工作后,就可以进行学习或是思考工作,等到下班前一小时再集中处理这些事情。

二是自己的工作内容都是事务性工作,反映出自己的位置处于比较低端,只是执行的身份。

改进方法为改善工作模式,用头脑去工作,找出重点工作,理顺环节,记录下重点难点,每月对工作进行全面回顾,很多原来摸不到头绪的工作自然会明朗。坚持一段时间试试看。

亲子:

由于习惯早睡早起,每日起得都比较早,所以每到晚上八九点的时候就感觉很疲倦,但孩子还很精神,所以没有办法给他高质量的陪伴,全靠老公,所以能找个贴心且顾家的好老公真是人间幸事!不过也不能全依赖老公,我还需要自己调节休息时间,以后中午应保证15-30分钟的休息时间,通过提高效率将中午用于学习的时间提前到早上或上午。

提升:阅读速度有些慢,一周也读不完一本书,但能坚持每日有所收出,对书中的一些细节开始尝试深度思考,有时想法很多便会及时记录下来。从原来追求读书数量到现在开始追求深度思考,发现各类书中很多内容都是相通相连的。

话说能改变你行为的才算是知识,所以我现在不贪图自己读得有多快,但求自己每次阅读中可以产生更多的想法。

而每日的反思可以让我意识到更多需要改进的内容,并将书中的方法与自身联系,以期事半功倍,读书不求多但求用,学会用之后会发现书中的道理大都是相似的,深读一本书会发现其他同主题的书籍可以做到一通百通。但不代表我不希望自己广泛阅读,因为我现在读的慢也是为了以后读得更快。

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