你有没有过这样的经历?
花了一个小时跟同事复盘项目,聊得热火朝天,散会后却发现好像什么也没留下。大家说了很多,但到底哪些该停、哪些该留、下一步该往哪走,脑子里还是一团浆糊。
或者,一个人在深夜反思自己的一天,想来想去,最后只得出“我今天效率太低、下次改进”的结论。然后就没有然后了。第二天照旧,上周踩的坑这周接着踩,上个月下定的决心这个月重新下。
更扎心的是团队复盘会。本来是为了总结经验、吸取教训,结果开成了吐槽大会、甩锅大会,都怪市场行情不好、团队不配合、流程太繁复,却没有静下心好好梳理事实。会议结束,问题依旧悬而未决,下一次遇到同样的情况,还是会精准地踩进同一个坑里。
为什么复盘沦为表面文章,同样的错误反复出现?不是我们不想做好、不想努力,而是缺一个趁手的框架。
三个字母,把复盘变得很简单
SKS框架,来自《解码私董会》一书。书中在私董会小组成员访谈中讲到:
小组成员在访谈企业高管的过程中,可以使用SKS框架设计相关问题,即:
Stop(停止)——我们企业在哪些方面做得不好,需要立即停止?
Keep(坚持)——我们在哪些方面做得很好,需要继续坚持?
Start(开始)——哪些事对我们未来的成功至关重要,我们需要尽早开始做?
简单的三个问题,分别指向过去做错的、过去做对的,和未来要做的。通过SKS框架向企业高管提问,帮对方梳理企业现状;在很多领导力工作坊中,它也被演化成了“SKS教练式对话演练”,用来开展教练式对话。
这给了我一个启发:既然SKS是一个提问框架,那我们完全可以把提问的对象从企业高管,换成自己或自己的团队。当我们把SKS用作复盘工具,向自己提出Stop、Keep、Start这三个问题时,原本用于访谈高管的框架,就变成了一个强大的个人复盘工具。
为什么SKS比普通复盘更有效?
你可能会问:复盘不就是找问题吗?我和团队平时也会复盘,为什么还要用SKS?
这正是SKS最聪明的地方,它解决了普通复盘最容易掉的四个坑:
第一,普通复盘容易开成批斗会。大家习惯性向外归因,却没人愿意静下心来梳理自身问题。SKS的Keep环节强制你先看到“做得好的”,建立心理安全感,让Stop环节的坦诚成为可能。
第二,普通复盘容易变成流水账。“今天干了什么”罗列一遍,看似忙碌实则空洞。SKS的三个词——停止、坚持、开始——每一个都指向具体的行动指令,而不是空泛的评价。
第三,普通复盘容易只盯着失败。越复越沮丧,越复越不想面对。SKS同时兼顾“坏的要停、好的要留、新的要试”,三个维度缺一个,复盘都是偏科的。
第四,普通复盘容易没有闭环。会议记录写满一页,但下次没人跟进。SKS的Start环节天然产出的就是“行动项”,让复盘直接对接下一步。
一个健康的复盘,应该同时看到这三个东西:坏的要停(止损),好的要留(积累),新的要试(突破)。SKS用一个简单的结构,帮忙把这三个维度都照顾到,不让任何一个被漏掉。
我是怎么用SKS复盘的?
上周日晚上,我打开时间记录软件,看着自己一周的时间分配,开始用SKS逐一过了一遍。
Stop:我发现自己在晚上7点到8点这段时间精力偏低,总是下意识地刷短视频,一刷就是三四十分钟。这个习惯需要立刻停下来。
Keep:每天早上起床后的第一小时,我用来做当天最重要的那件事,这个习惯效果很好,值得继续坚持。
Start:我注意到自己睡觉的时间太晚,需要重新规划我的睡前时间,以便更早上床,而不是等做完所有事情再上床睡觉。
你看,三个问题一过,这周的改进方向就清清楚楚了。不用写长篇大论的总结,也不用对着空白文档发呆。三个问题,最快十分钟搞定。
如果你想试试,这里有几个小建议
如果你也想用SKS做一次复盘,不管是工作上还是生活里的,可以试试这几个步骤:
第一步,选一件具体的事。
不要复盘“我这半年怎么样”,太宽了,容易泛泛而谈。就选本周的一件具体事,比如一个项目的完成情况、一次重要的沟通、甚至是你这一周的读书或运动计划。具体,才能避免流水账式复盘。
第二步,拿出20分钟,安静地写下来。
按Stop、Keep、Start的顺序,每个方向至少写3条。写的时候有个诀窍:每条都要配上具体的事实。不要只写“停止拖延”,而要写“停止在晚上7点到8点刷短视频,因为这周我在这段时间浪费了大约三小时”。用事实锚定,避免主观感受和空话套话,让复盘不流于形式。
第三步,换个视角再看一遍。
写完之后,假装自己是旁观者,用第三者的眼光重新读一遍。你会发现,有些在第一人称视角下不敢写的东西,换了个视角反而能看得更清楚。换个视角,跳出自我辩护的盲区,避免自欺欺人。
第四步,找个信得过的人帮你看看。
把写好的复盘发给一个你信任的人(或者发给你常用的私人小助理AI),让他帮你追问审视。有时候,我们自己看不出的盲区,别人一眼就能发现。通过外部校验,防止自圆其说,让复盘真正戳到痛处。
第五步,一周后回看。
把这次复盘的记录留好,一周后拿出来对照:Stop的真的停了吗?Keep的还在坚持吗?Start的开始行动了吗?没有闭环的复盘,等于白做;跟踪记录,形成闭环,不断优化。
什么时候用SKS,什么时候不用?
SKS是个好工具,但不是万能的。
当你需要系统性梳理一件事(项目结项、周/月复盘、职业规划讨论、团队季度复盘),并且你和对方(或你自己)处于相对平静、愿意坦诚的状态时,放心大胆使用SKS。
但如果情况紧急,比如客户投诉、突发故障,这时候需要直接给方案解决,而不是坐下来慢慢提问;如果对方情绪崩溃或强烈抗拒,这时更适合先共情、先倾听,SKS的挑战性提问会被解读为冷漠;如果是纯闲聊或非正式沟通,那使用SKS反而刻意不合时宜。
记住一个大原则:SKS是用来梳理的,不是用来救火的;是用来启发的,不是用来审问的。
写在最后
复盘这件事,说到底不是为了批判过去的自己,而是为了给未来的自己铺路。
SKS框架最大的价值不在于它有多高明,而在于它足够简单。简单到你随时可以用,简单到你不会因为准备工作太复杂而放弃。
今晚睡前,不妨花20分钟,用三个问题问问自己:
今天我有什么需要停止的?有什么值得坚持的?有什么应该开始的?
也许你会发现,那些困扰你很久的问题,答案早就藏在你心里,只是缺一个人——或者一个框架——帮你把它问出来。
而SKS,就是那个温柔又尖锐的提问者。