学会如何正确“提意见”

小蓉好书分享

脱不花《沟通的方法》

直播共读的第133天

成长有迹可循

展示领导力最好的方法之一

就是让别人知道你的存在

——珍妮弗.康维勒

“提意见”看见这三个字,大家心里有没有这样的感觉呢?——不爽,哈哈,我就有这种心态

特别是根本不相关的人来“提意见”的话,直接会“怼”回去

“提意见”一出口就输了,因为这句话背后的潜台词是“你这样做不对“

今天我们就来学习关于“提意见”的沟通方法

公式:

提意见=事先征求同意+定义双方关系+提供具体建议

步骤一:事先征求同意

问题:你在提意见之前一般会做哪些准备工作?

需要准备的工作:

1:一定要知悉沟通中的事实、情绪和目标,把“草稿”先打好

事实:要了解具体情况到底是怎么样

情绪:要明确在提建议过程中希望表达怎样的感情,表达到什么程度。是对情绪做个“降级”,让自己的意见显得更加客观、理智?还是故意表现出愤怒和受伤,让对方感受到压力?

目标:要想清楚为什么提这个意见希望达成什么样的效果

提意见一定要抓大放小,一次解决一件事,要是什么都想要,对方会觉得你不是在提意见,而是在挑毛病

动作二:定义双方关系

问题:在合适的时间场合也在对方愿意听的情况下提意见,开场语应该是怎样的呢?

提意见一定要先发展关系,再解决问题,

要证明自己是作为共同体的一份子来发言,也充分考虑了共同的利益,并不是随便指指点点。

所以一开场,我们应该先定义双方的关系告诉对方我们是一伙的

提意见时的自我认知必须是一名利益攸关者——我跟这事儿有关系,所以提的意见才值得被认真倾听

动作三:提供具体建议

只有具体的建议才是可以执行的,对方觉得有道理可以立即展开行动

例如:员工针对某个具体的开会方式,某项具体的管理举措,向公司提建议,只要足够具体,哪怕这件事很小,也能赢得他人的尊重和重视,反过来没有带上具体方案就提意见,对方最直接的感受就是你在刷存在感。

如何接受意见

我们转换角色,看如何接受别人提的意见

1:要知道对方在给自己提意见前调动了很多心力资源,所以,要表现出对对方情绪的接纳,去理解,去感谢

2:一定要给对方反馈,对方的意见理解了没有?

3:在接收信息时要主动“留痕”,通过邮件或者交谈纪要,把对方提的意见记录下来,事后发送给对方,这体现对对方意见的重视,也跟对方确认,看他是不是你理解的意思。

花姐划重点:

1:提意见关键把握好自己的心态,把提意见转化成提建议,先发展关系,再解决问题。

2:提意见的动作要领是:事先征求同意,把双方的共同体关系定义好,再给出具体建议。

3:可以通过定期组织制度化,格式化的提意见活动,把提意见变成营造团队信任感,提高团队绩效的助推器。












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