如何帮助团队快速解决问题?

时隔10年,我的职业生涯迎来了第二次职位晋升。(虽然没加薪,但也挺开心的:))

而这一次,我将带领一个4个人的小团队,负责一块业务条线。

工作这么久,第一次真正意义上的带领团队。

其实7月份的时候,领导让我管理一些做核验的实习生,那个时候才是真的考验我的时候。

当时面临着3个难题:

1、核验的数据量上不去

2、实习生难管理

3、核验的准确性有待验证

后来经过我的努力,做了3点有针对性的改善:

1、核验的薪资采用底薪+提成的方式,跟核验数量挂钩

2、换人,要求HR招聘大专及以上学历的学生,不要职高的学生

3、开展质检工作,制定惩罚机制,定期培训强调易错点

一套动作下来,从人均一天完成10来件,到现在人均一天完成60件左右,可以说效率、质量都大幅提升了。

但这一切都跟我的本职工作产品设计没有太大的关联。

所以这一次我又将面临新的挑战。

一上来就遇到了一个大难题——需求对接人拒绝在需求确认书上签字。

而这个需求已经拖了2个多月了,团队的小伙伴前前后后反复修改原型图、需求文档无数次。

在了解了背景后,我开始参与团队跟客户的需求评审会,会上我发现客户主要的顾虑有3点:

1、想在一份文档里罗列出所有能够想到的需求,担心需求对接人更换,还要再重复一次(因为前面换了两次)

2、每一句话都要写的非常清楚(咬文嚼字),生怕没有传达清楚,研发出来的东西差强人意

3、担心想的不够到位,上线后领导或者其他使用者不满意

针对上面的顾虑,我又迅速开展了我的应对方案,具体如下:

1、把需求拆分成多个版本,而不是在一个版本里包含太多内容;建立需求池,随时增加文档中没包含的部分或者新想到的想法,定期由产品经理评审把控,建立新版本去迭代;

2、研发过程中保持良好的沟通,充分利用好测试阶段,让客户积极参与,可随时提出问题,我们再来评估是当前版本修改还是放到下一期,承诺可以持续迭代;

3、夸赞她太有责任心,但必须灌输她从0-1的思维,举例打动她,比如说微信第一个版本上线时反对声音也非常多。积极倾听、保持迭代才会有越来越好的产品,有了1才能有N,否则一直不去实施,就什么都没有

上面的处理方式果然有效,两多月的拉锯战终于结束,客户很积极的配合签了字,终于可以提交给研发了。

这几个月以来,我从如何理解客户需求设计好产品的角色转变为处理更复杂的关于“人”的问题,对我来说是一种新奇又富有挑战的体验。这期间我也没有放弃输入,看了4本跟管理学相关的书籍。待有空时再来写一写。

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