今天2018年11月18日E战到底特训营正式打卡第五天。
GPS定位有九大部分
一、基本用法
1、快速跳转单元格
名称框可以快速的跳到指定的单元格 。
定位里面,可以按ctrl+g或f5都可以调取出定位的这个窗口。
也可以用定位里面的引用位置来输入我们所要查找的单元格(a1:c10)这个区域,点确认就可以了。就是说把我们a1:c10这个区域引用了。我们可以对这个区域定义一个名称,在名称框里输入明细按回车。操作方法:ctrl+g→引用位置里填明细→点击确认 也就是说已经对这个区域进行了引用。这样名称框定位的引用位置名称就非常方便了。
举一反三:利用上面的方法可以定位销售员、地区都是可以的。
怎样快速定位其它表格呢?
先在原表格的空白格输入= →在要定位的工作表里选中所需的单元格→这时公式的编辑框里会出现='2.进阶用法'!c6 2.进阶用法就是我们对应工作表的名称 !感叹号就是引用的符号 两个单引号''就是把我们一个工作表给引用了 c6就是引用的位置 复制引用的地址'2.进阶用法'!c6→ 按f5在引用位置里粘贴刚才复制的地址
怎样快速定位工作薄呢?
同上
2、定位批注
怎样快速把批注去掉呢?
f5→定位条件→批注 确认 →右键 删除批注
批注的图片怎么生成的?
插入批注→选中批注按右键点设置批注格式→颜色与线条→填充效果→图片→选择图片→从文件中找出我们对应想要的图片→插入→确定
3、定位常量
选中数字的区域位置→f5→定位条件→常量 数字 →点确定→标注颜色→选中数字区域位置→f5→常量 文本→标注颜色(文本格式是不能求和的,我们把它转化成数字)
如果文本非常多,我们可以利用 复制一个空白单元格→选中文本格式→右键点选择粘贴→数值 加→确认
4、定位文本型数字
5、定位公式
6、定位错误值
二、进阶用法
1、定位当前区域
f5→定位条件→当前区域→确定
它会把我们整个表格选中
2、定位最后一个单元格
f5→定位条件→最后一个单元格→确定
3、定位条件格式
f5→定位条件→条件格式→确定→菜单栏条件格式→清楚规则→清楚所选单元格的规则
4、数据验证
f5→定位条件→数据验证→确定→菜单栏 数据 数据验证→全部清楚→确定
三、快速求和
选中区域→f5→定位条件→空值→确定→ctrl+=
ctrl+=快速求和(wpx是没有这快捷键的)
四、快速更新报表
公式保留数字删掉怎么操作呢?
选中数据区域→f5→定位条件→常量→确定→delete
选中数据区域→f5→定位条件→空值→确定
在这里我们有个录入数据的一个技巧(录取数据分析报表的一个小技巧)
输入100按回车键是向下挪动的,按tab是往右挪动的,按shift+回车是往上挪动的。
五、快速找不同
1、选中数据区域→f5→定位条件→行内容差异单元格→确定→标注颜色
可以快速把不同答案找到
2、也可以利用一个快捷键ctrl+\
3、=c2=b2 往下拖动 如果是false那就是错误的
六、不复制隐藏行
1、选中数据区域→f5→定位条件→可见单元格→确定→再次复制→粘贴
就不会把我们隐藏的行粘贴过来了
2、也可以利用一个alt+;可见单元格快捷键
3、利用我们设置好的快捷键alt2
七、空行的插入与删除
利用辅助列 在第二行输入1第三行输入1 然后选中第二行第三行数字区域往下拖动 按f5→定位条件→常量→确定→右键→插入→整行 确定→复制我们的表头选中数据区域→按f5→定位条件→空值→确定→ctrl+v粘贴
八、智能填充合并单元格
怎样填充我们的合并单元格区域呢?
选中合并单元格区域→合并后居中→按f5→定位条件→空值→确定→输入一个公式=a4→按ctrl+回车(快捷键复制公式的意思)→复制原数据→右键→选择性粘贴 粘贴成数值(123)这样就可以对我们的数据进行升序和降序的排列
九、快速找对象
1、按f5→定位条件→对象→确定→delete可以删除掉
2、或者我们可以选择其中一个图片→按ctrl+adelete可以删除掉
3、因图片太多,导致文件太大,如何把这些图片压缩?
把所有图片选择(ctrl+a)→菜单栏 格式→压缩图片→电子邮件→确定
这个时候所有图片大小都被压缩掉。