如何用日记提升写作能力?
写好日记的第一要义是写什么,比“怎么写”更重要。
以下三类内容直的斜,但却总被人忽略。分别是:工作日记、读书心得和特殊经历。
工作日记,能够详细记录工作过程,比较难的事情,下一次再做,就有了参考,不会从头再来。德国现代瓷器如此发达,很重要的一个原因就是他们的前辈有着详细的实验数据,能在这个基础上一次次的迭代。而对比中国瓷器,可能明代之后在没有大的突破,一百多年前,高端瓷器市场就要进被欧洲给垄断了。
读书心得和收获,读了书,把自己的收获和想法过一遍脑子,才能更好地变成自己的东西。我见过很多人看书很多,但他们从来不做记录,时间一长,看过的书自己也记不清说了什么。更别提能从书中收获了什么。
吴军老师之所以能写出很多的硬核的畅销书,除了自身的精力,更多的原因是阅读获得的信息和知识吧。
特殊经历的感受,特别是失败经历,特殊经历其实很少,但对一般人来说又很有价值。我在笔记本上记录过换工作失败的经历,团队一起打篮球比赛失败的经历,事后也了复盘。
每天只写一件值得写的事,并且刻意练习把事情说清楚,半年之后就会有明显的进步。
如何写好邮件?
工作中,我写的邮件确实不少,通知同事们按时提交工作结果、按时开会、协商后的执行计划等,这本课中,我认为最重要的三点是:
1.明白哪些东西应该写,哪些不能写
2.重要会议结束后,主动写会议备忘录
一方面,领导看到你主动做了他没有安排做的事情,会留下不错的影响;
另一方面,整理会议备忘,能让自己了解整个部门、公司的重要安排,下一阶段的任务。
3.邮件是职场至关重要的技能,值得培养。
如何写好一篇评论?
评论是日常应用非常广泛的问题,不仅是对一本书、一部电影、某件事时发表看法叫评论,到了年终总结时候,同事之间相互写也是评论;大到写项目评估,小到写APP测评,都可以归为评论范畴。
简单来看,评论分两类,一类是面面俱到的评论,类似书评;另一类是从个人视角看的独特看法。
一般,先学习写好第二类评论,要怎么写第二类评论呢?
1.要有自己独特的视角
不能人云亦云,应该是基于被评论事物的客观事实,提出自己的主观看法。
2.要看到对方独特的地方
3.非凡的结论要有非凡的证据
4.行文结构的配比原则3:7
30%轮廓,70%是写一个 侧面。
最后一点,行文结构配比原则对我启发最大,不仅是写评论有用,写其他东西也能参考,类似以前读书时候老师提醒的详略恰当。不至于让读者觉得很干瘪或者很拖沓,好的文章是讲究配比的。
如何写好一篇报告
报告的种类很多,主要讨论两类综述报告和研究报告的写作。
综述报告是类似政府工作报告和公司的年度总结,总结过去、展望未来;典型的研究报告是高盛等公司对某家上市公司的评述报告。
综述报告,需要注意:
考虑受众的接受水平;不讲过程,只讲结论;内容的对等性;覆盖要全面。
内容要对等,文中子项之间是对等的关系,不要出现失调的情况。例如,秘书不能把公司研究新产品的事和内部管理改进两件事放在一起讲,它们不对等。
研究报告,需要注意的四点:
分析要中立、客观;要做横向对比和纵向对比;注意证据的充分性和数据规范化;对数据要做解读,甚至做可视化处理。
我的工作也会写一些报告,前者是给领导写整个部门半年、一年的总结,主要是上报给整个公司年度会议时做汇报用,所以需要全面叙述部门的工作和突出亮点,尤其重视用数据提现;第二类研究报告相对写的少,偶尔要做竞争对手相关产品和服务的市场研究。
老师给出的几点建议非常有价值,下一次再写报告时,把四点建议反复写在便签纸上,时常看一眼,我想写出来的报告质量能提升一大截。
以前缺少刻意整理数据,做成可视化并加以总结,缺少和横向纵向对比。以后加强这两点的考虑。