1. 首轮沟通:用 “过滤式提问” 筛出基础框架
针对新询盘,首次回复时就嵌入 3-4 个封闭式问题,快速定位核心需求:
采购属性:“您是批发商(需低价走量)还是品牌商(需定制 / 认证)?这会影响我们的报价策略”;
刚性条件:“目标采购量大概在哪个范围?1000/5000/10000 件?不同量级价格差异较大”“交货期是否有明确要求?如 30 天内能否接受”;
市场与合规:“货物最终销往哪个国家 / 地区?需提前匹配当地认证(如欧盟 CE、美国 FDA)”。
2. 二次沟通:用 “对比法” 锁定分歧点
基于首轮信息,针对模糊之处,用 “选项对比” 逼出客户真实倾向:
若价格敏感:“您觉得当前报价偏高?我们有两种调整方案:① 保持材质,量增至 8000 件可降 5%;② 换同性能替代材质,现有量可降 8%,您更倾向哪种?”
若条款犹豫:“付款方式方面,我们提供两种选择:① 30% 预付 + 70% 见提单副本;② 50% 预付 + 50% 信用证(手续费需分摊),哪种更符合您的财务流程?”
3. 用 “自我披露” 换 “客户交底”
通过主动释放我方核心信息,降低客户戒备,引导其同步关键细节:
明确我方底线:“我们的最小起订量是 500 件(低于此量生产成本会骤增),但首次合作可放宽至 300 件,后续批量采购需按 500 件起订 —— 这点需提前和您同步”;
关联客户利益:“如果您能确认最终采购量和交货期,我们可以:① 锁定当前报价(有效期 7 天);② 优先排产保证交期。您看这两个信息本周内能否确定?”