如何组织高效的会议 & 其他

今天组织了一个临时的会议,作为一个从来没有host过非演示性会议的小白,被朱老板上了清晰的一课。

从发邮件开始,深刻的体会了当年法国人说的 “every word has its meaning”. 在跟其他语系的人沟通的时候,一定要注意每个词可能带来的感受!!如果不能体会,想象自己是对方,读一读,或许感受会不同。

组织会议:

  • 目标驱动:一定要记住会议目标/阶段性目标是什么,所有的问题都是在细化目标,想着目标前进
  • 把握好节奏:节奏很重要,不要轻易的被对方带跑,始终记住自己的目的,有趋向性的回答或者提问
  • yes/no:非讨论性的会议,不要去期待/安排头脑风暴。设计好方案,做好对比,提问趋向于让对方回答yes或no
  • 补充内容:补充内容需要抓住一些重点,从侧面展现,如其他team都在使用这个方案->展现了稳定性
  • 关键词:准备好一些补充的内容,最好有一些关键词,当对方提出疑问涉及到相应的关键词,便将补充内容/上下文说给对方,不要被对方带跑
  • 方案的对比:设计好多个方案的情况下要进行一定对比,将差异取出来,当对方不能理解时,将差异点换成一些场景问题/需求向对方提出问题

在明确这些的时候,会议应该可以高效的展开,迅速获取到想要的内容。

记录这些,希望下次会议可以不让周围的人那么辛苦。。。。

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