原文片段
标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。
第一步，画图。准备一张 A4纸，然后横过来，在靠上的位置画一条横线，在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“
第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下,觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。“
第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例，计划这个月写完第一章，有可能会发生三种情况:·正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可;·超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000 字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点;·进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这也在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。
I便签
What
我们科室每年开年时，主任会给每个人分配任务，年终时按照任务完成情况分配奖金。我总是年初很闲，半年后就开始很忙碌，有时几个月都不休，可就是这样，还会出现偶尔完不成任务，年底扣奖金，我的同事:一位来自加拿大的咨询师，则是全年按部就班的工作，从不加班，但总能按时完成任务，还经常超额完成。我感觉很好奇，为什么会有这样的区别呢？
我好奇地询问她，她告诉我，她在年初有一个极其完善的计划，什么时间内完成什么任务，哪些在年初可以完成，哪些在年中可以完成，那些在年尾可以完成，每一步都明明白白，遇到什么特殊情况，要怎样去调整，每一步都在掌控之中。并且用图表的方式画出来，完成一项打一个✓ ，没有完成的及时调整，及时完成。今天阅读这段文章，才明白这就是甘特图。
Why
使用甘特图可以清晰明白看到自己制定的计划的时间线及完成情况，而且每月一调整，就会让自己了解计划完成情况，及时根据完成情况进行调整，保障按时完成任务，而不是事到临头，手忙脚乱。
How
1、首先，把自己要做的事情梳理一下，清理出时间线，具体到每个月需要完成的任务
2、其次，准备一张A4纸，画出横轴和纵轴，横轴分成12份，作为12个月，纵轴写上自己要完成的目标，按照每个任务的起始时间和结束时间画出方框，如果完成了的就涂实，这样自己的目标完成了多少，还剩多少就一目了然。
3、最后，每月根据实际情况调整一次，或者根据自己的实际情况定时调整，但不要太频繁，在月末重新画一张新的甘特图，这样可以了解这个月需要努力的方向，遇到特殊情况，可以及时调整。
Where
适用于一个较长期的、稳定的计划，需要随时了解计划完成情况的情况下，方便我们及时调整计划。短期性的计划可以不使用这个图表。
A1便签
这个寒假，时间短，作业多，还有一个春节假期，需要玩耍，所以，我把小朋友的总作业量写下来，作业截断时间放在春节前，一共有三周时间，周六周日休息，一共就是15天，把每天的作业量算出来，列在一张表上，完成了✓，没有完成的，分析一下原因，然后周六补。就这样，小朋友按时在春节前做完了大部分作业，剩下很少一部分，在节后补，完全没有临开学疯狂补作业的事情发生。
反思:
我做的好的地方是:
1、有目标，春节前完成作业，
2、有每天完成的具体内容
3、完成后标记，看上去清晰明白，小朋友也没有抵触情绪，自己每天的任务完成情况，一目了然。
4、有调整，完不成的及时分析查找原因，及时调整，保障按时完成作业。
