一、时间日志——检视时间黑洞的工具
时间都去哪儿了?通过时间日志检视自己的时间花费的状况。
记录时间日志的方法:
开始时间栏:填开始时间;任务栏:填具体事项;时长:不知道可以不填,知道要填具体时间;
任务切换时记录现在时间、任务名和花费的时长。
记录3-7天就可以反馈修正自己的行为,而不是让自己每天都记录。
4项注意:1、不要忘记而不写,实在想不起来就写“时间黑洞”;2、不要按时间段记录,要按照时间的切换去记录;3、不要太碎片化;4、不要太粗略;
对时间日志统计分析以完成相应的对策调整。
二、工作树
第一种用途:看到职业发展的方向
工作一段时间的困境:1、投入时间与成果不成正比;2、没有建立自己的工作系统;3、没有发现自己最有价值的部分
工作树的方法:1、画出工作树——A4纸,笔,15分钟不被打扰的时间;树干是目前的角色;枝干是目前的工作内容(不用过于细致)
2、标出时间黑洞和贡献价值部分——大部分的时间花在哪里?最能贡献价值的地方在哪里?有没有把大部分时间花在最能贡献价值的地方?
3、建立系统,通过授权解放自己——通过交流可以发现并建立一套工作系统;
4、明确下一步行动——用可执行的行动通向五年后的愿景;
第二种用途:进行项目管理
项目管理是新人到老鸟的转变——从执行到授权、从细节到进度、从做事到沟通——用工作树hold住新项目
树根写项目名和目标;在枝干上细化行动,按照目录分级的方式去分叉;在枝干上标出时间底线(平行线的时间节点和顺序线的顺序节点)和对接人(和谁沟通、跟谁商量);
工作树画完的用处:方便转化为甘特图;减少焦虑增加掌控力(tips:甘特图到底怎么画怎么用?)
感觉工作树画的不全面:和团队开头脑风暴会;请教有经验的人,拿到框架就不怕遗漏;
那些事情是可以授权的:让大家自己领任务;
遇到新情况要随时调整图:可以用mindmanager思维导图工具画出来;调整之后同步团队;
用工作树管理项目:提醒大家聚焦在目标上;随时看到项目进度,有成就感;每个人分工进度明晰,产生竞争;
通过画工作树把脑海中的想法梳理清楚,站在更高的高度去检视自己。
三、坚持不了习惯的四大原因
1、培养别人的习惯——有人适合跑步,有人适合瑜伽;以为自己想早睡,其实只是应该改变洗澡的时间
2、同时养成两个以上的习惯——一步一步来,慢就是快,快就是慢
3、坏就坏在每天都要做什么——每天的状态都是起起伏伏的,一开始就要求每天都做到什么是不科学的
4、lonely together——要在打卡群里面交到朋友,沉浸在自己的世界里形成不了他律的能量
四、养成好习惯的三个方法
1、和自己沟通的习惯卡片:告诉潜意识这很重要,这是对于自己的一种承诺;不断重复愿景,想象自己培养起这个好习惯之后的样子;想不到的做不到,想不清楚做不好,习惯卡片让我们想的更清楚。
2、规则强化的方法——确定目标、规则和奖励:目标明确;规则明确但是并不要求每天都做到,要从三个月的长期趋势去看待;里程碑天数联系到一个奖励;
3、归属感强化的方法——建立一个七人小组:人少一点更容易产生参与感和归属感,尽量是认识但是又不是特别熟的人;每天用“天数/里程碑天数+感受“打卡,到达里程碑时线下庆祝。
秩序狂适用于规则强化,自律较强;自由控适用于归属感强化,他律较强。