《把时间当作朋友》第三章 管理
列表
生活中我们肯定常常会用到列表这个技巧,比如,超市购物会提前做好购物清单,工作中也会做些备忘列表或者待办事项……我们为什么喜欢制作列表呢?无非是因为如此一来不但帮我们节省了时间,避免自己疏忽忘事,还培养了自己做事井井有条的好习惯。
列表的几个经验分享:
1.最方便的工具是纸和笔,随身携带。
2.列表没必要工整,自己能看懂就好。
3.列表一定要随手可及。
4.最重要的任务永远只有一个。
5.制作专门的下一阶段任务列表。
6.给每个任务制定一个核对列表。
7.列表一旦开始运行,就一定要执行到底。
流程
什么是流程?想必大家并不陌生。不过是做事的套路或者说基本步骤。
如果某件事情有它自己的节奏,过程,我们在执行的时候也是需要思考的,尽可能的将过程优化,节省更多时间。
预演
需要执行的任务越重要,预演就越关键。
这就像生活中很多活动或者文艺演出,不都有个彩排的过程吗?所谓彩排,其实就是预演。
只有经过大量预演或者练习,才能在实际应用过程中表现良好,出色顺利的完成任务。而这些都会使我们更加坚信提前准备的重要。
验收
我们从小到大不知道经历了多少验收的训练。可见,验收机制很重要。
提前定好验收标准,在任务完成后,对照下。这样做会让我们注意更多的细节,进行更多思考,并不由自主地更加专注。
设计验收机制是任何一个领导者必须拥有的基本能力。