计划赶不上变化怎么办?——慢慢来,比较快

成长社群每周六晚社群的分享,都会给人带来新的思考。

今天木子唯唯的分享内容是《当计划赶不上变化时,如何让你的行动更有效?》,刚好是我也存在的卡点,看完分享后,我很受启发。

我们在执行计划时,做的最不切实际的假设就是,以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。

我们总是期望事情按照自己所想象的发展,按照理想的速度做完。

可事实总是事与愿违,计划赶不上变化,其实,冷静下来想一想,事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?

我们做事的过程中会遇到这样那样的困难,不是你觉得应该花多少时间,它就能花多少时间,而是事情本该花多少时间,就应该花多少时间。

如果你预估的时间与实际花费的时间有差异,只能说你对自己的时间认知有偏差。

比如,看书的时候,如果预先给自己设置了一个规则,比如半小时后必须读到100页,那么我们可能就会匆匆浏览,并且不时地看时间和页数,阅读的效率并不高,因为不专注。

而且这与我们阅读的初衷是有悖的,也没有达到自己阅读的效果。当我们把一件事当成任务去完成,而不是享受过程时,做这件事的意义就变得不一样了。

那我们应该如何保证我们在执行计划的时候,不会因为没有按计划执行而感到自责和焦虑呢?

首先,需要从如何制定计划着手。

第一步,列清单。

把今天要做的事情,都写下来,列一个清单。只是写下来就好,不用排顺序,也不用列具体的时间。写下来是为了清空大脑,不用让这件事一直占据你的大脑空间。

第二步,排顺序。

可以按照重要紧急四象限来排一下,哪几件事比较重要,哪些事比较紧急,哪些是今天务必要完成的,哪些可以放到以后再做也没关系,这样我们就会得到一个大致的顺序。

第三步,去执行。

从你的排序中,找到当下紧急且重要的任务,开始去做,并且记录开始的时间。

比如我要写一篇文章,从6:00开始,只用记录一下这个开始的时间,就专心写就好了。

这样写的时候,就不会因为担心其它的事而分心,因为你知道你要做的事,已经写下来了,处理只是时间问题,而且现在做的就是最重要的事。

完成了,就记录一下完成的时间。

如果还有精力,你就从清单上剩余的条目中,挑选较为重要且紧急的,立刻开始下一项任务。

如果你觉得累了,可以适当休息一下,换一个清单上比较简单的其它计划,按照相同的思路,去继续完成剩下的任务。

这样,我们秉持的理解就清晰可见了:

不用预先制订特别周密的计划,要求自己必须在某个时间段里完成某个任务,而是大致知道自己要做哪些事情,并且理清大致的顺序,然后直接开始做,一件接一件,专注完成。

这样我们不需要去担忧进度,不会被计划束缚住,能够安心完成当前的任务。

当我们不再用快或者慢,好或者坏的标准来框住自己,反而做得更快更好了,心情也更放松了。

好了,今天的分享就是这样,下面是我的心得复盘。

网图


越复盘越收获,越复盘越成长!

听完嘉宾们的精彩分享,你收获最大的3点是什么?

001/

人要仰望星空,才会觉得生活有盼头;

也要脚踏实地,才不至于让自己迷失在幻想中。

目标就是我们的星空,是我们想要到达的远方。

只有清晰且正确的目标,才能让自己做的所有事都是一件事。

002/

自律不是目的,自律只是实现目标的工具。

如果我们能为了既定的目标,享受实现目标的过程,这本身就是一种自律。

“沉浸”是最好的正反馈,

“享受”是最强的原动力。

003/

完成计划不是目的,目的是为了开始计划。

让我想到了一个“决策点”的概念。

当你结束了手头的任务,准备开始做点什么的时候,不是想到什么就去做什么,而是停下来,思考一下你的计划清单里,最重要的事是什么,因为这将决定了你接下来的很长一段时间,是否有效。

最后,计划还是要有的,每天完成最重要的三件事,就已经很了不起了,剩下的,慢慢来。

慢慢来,比较快!

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