如何在工作中借鉴咨询师的技能?晨读分享了以下三个内容。
001 用小白能听懂的话
在工作中,不同部门之间的专业术语不同,工作人员与客户的知识背景存在差异。那么,在交流过程中,注意用语的普适性与简单化。
用小白能听懂的话,并不是看低,而是制造一个温和、能相互理解的对话环境。
想起去年新系统推出时,一开始我们给客户介绍的时候,双方都是用大白话解释。因为新系统我们也刚接触,对方也是首批试验者。
等到推行了差不多一个月,作为工作人员,我们已非常熟悉这套系统的运作,会把大量的解释汇成几大要点,向前来咨询的人解释。
但是工作并不像一开始那么轻松。是系统问题吗?不是的,系统已经逐渐升级,问题并没有一开始那么多。问题出在,工作人员熟悉了,但是对于前来咨询的人来说,他们是第一次尝试,第一次遇见这种情况。
“我们认为,随着时间的增加,他们一样会懂”,这就是没有讲大白话而造成的误解。
002 用数据说话
我们单位需要使用数据。用数据说话有什么好处?直观,可对比。
比方一项任务必须完成,各业务人员需在什么时间内完成,每天从工作系统导出完成表格,做了什么,完成的进度是多少,与其他业务人员对比存量如何,一目了然。
对于自己而言,数据可以打破“我以为”的假象。用过电子书的人都知道,有两个数据,阅读进度与阅读时间。当自己每天需要完成30分钟阅读时长时,你在看书时感觉差不多了,一看数据,没,才过8分钟,好尴尬。
003 假设性思考
对问题作出假设,再做推理,从而得到答案。
为什么小伙伴能完成100天33本书?有组织(徐大大的群)、有战友(群里伙伴的相互鼓励、携手同行)有榜样(《书都不会读,你还想成功》作者、主人公)、有愿景(从来没有试过,希望自己能做到)……
答案全是如此吗?肯定不是,但相对接近。对一个现象的分析,可以化作自己的学习方法。
比方自己立下flag,那对比以上的几个原因,第四个是我一开始自己的动力。那在行动过程中,可以借鉴寻求类似的能量,促使自己一步步完成。
今天参考的书籍《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》