职场人士，难免需要做各种汇报：工作汇报、年终总结、项目调查汇报，甚至发布会、培训会也可以算规模不同的汇报。

前几天参加了一个小型项目调研会，汇报人的PPT做得十分精美，幻灯片中精准展示了调研的数据。整份PPT的内容，从头到尾都逻辑分明，实在无可挑剔。

出人意料的是，在听汇报时，台下观众开始先手机，甚至小声交流“这个汇报好无聊”。

原来汇报人犯了2个主要错误：

其一，他将项目调研的内容详细地写在了每一页幻灯片中，做汇报时，他不是演讲，而是“念PPT”，这是汇报的大忌；

其二，他只是陈述了项目的真实情况，而没有升华话题，进一步总结项目的意义、未来发展等观众更关心的事情。这让汇报变成了科普大会，当然让人觉得无趣。

那么我们今天来看看，如何做一场优秀的汇报，让精彩的汇报体现你最大的价值。

1.让汇报有主线

在做汇报之前，做汇报PPT以及写演讲稿的时候，就要理清楚汇报的主线。主线不仅帮助演讲者有条有理地进行汇报，不至于忘记讲到了哪儿，还能帮助观众理解内容。观众能理解内容，自然打瞌睡的机率就小一点。

例如策划专员小刘做一个新产品的策划方案汇报。他可以用这样的主线：描述当前同类产品的现状——解释当前局面产生的原因——提出问题——推出自己策划的产品。

按照这样的逻辑，层层递进，其他人一旦被说服“新产品可以解决问题”，就会考虑采用小刘的方案。

2.让观众感受到汇报的价值

当观众认为汇报中有很多精彩的价值时，必定会认真倾听，避免遗漏信息。要做到这一点，汇报应该做到3点。

其一：避免传送平淡的、显而易见的信息。在这个网络时代，很多信息都可以在网上查到，人们对信息的兴奋程度已经大大降低。所以做汇报时，要少讲那些司空见惯的事，至少不要当作一个新内容来讲。

例如小赵在做企业员工礼仪培训时，她连续讲了几个点“女士应避免浓妆艳抹来上班”、“女士不要穿破洞的丝袜”、“男士的头发要保持清洁，不要有异味”。

这些点其实是常识，不说大家也知道。可想而知，这种培训会让员工觉得“小儿科”，没有学习的兴趣。

其二：对事实提出建议>对事实进行解释>对事实进行描述。在汇报时，不要停留在描述事实的层面。事实是怎样的，大家都可以通过查阅信息有所了解。更重要的是，如果能对事实进行解释，甚至提出自己的建议，才能赢得观众的掌握，才能让观众感受到这是一场有内涵的汇报。

这一点是职场人士容易走入的误区。例如工作汇报时只陈述自己做了什么，而不是总结工作中的问题，提出可行性意见；又例如市场调查汇报，仅仅是调查出了市场现状，而不去思考市场的规律，从而提出增加市场收益的方法。

其三：不要急着解释或提出建议，要先描述好现状。这一点是对第二点的补充。虽然解释建议好过描述现状，但是描述现状是必不可少的步骤，否则观众对汇报的基础内容都没有了解，又如何要求观众听懂解释和建议呢？

3.让观众被汇报说服

不论是什么汇报，演讲者都有一个共同的目的，那就是说服台下的观众。这听起来很难，其实有方法可言。

其一：要提供证据。一个优秀的汇报者，一定是严谨的。汇报时用到的数据要有切实可查的出处、汇报时描述的事实也要有可信的出处。

2018年末2019年初，一则“90后人均负债12万”的消息引爆了朋友圈。报告中指出这个数据来算汇丰银行。实锤却是，汇丰银行没有关于这则数据的报告。

试想一下，如果谁将这个数据作为一个论点引用到汇报中，一旦观众识别到这条假消息，是否会对汇报的所有内容可信度产生质疑？

其二：论证逻辑严密。在做汇报时要想让观众信服，在阐述每一个观点时，都需要严密的逻辑作辅助。

逻辑这个东西，听起来有点虚，但是我这里有一个方法推荐给大家，帮助逻辑检查。提前写好演讲稿，将稿子中每一个观点用示意图表示出来，如金字塔结构示意图、递进结构的示意图、分级关系的示意图。

从图中可以快速分析这一点的逻辑是否说得过去，是否会卡壳。示意图的做法，可以用Word中的SmartArt图做。

其三：措辞准确。在汇报时，少用“大概”、“少量”这种含糊不清的词汇，多用“增加了10.25%”、“有519人”这种确切的数据。

其四：可视化信息。根据人脑处理信息的特点，人们对图形类信息的处理效率高于文字类信息。因此，将密密麻麻的数据做成图表，观众可以一眼看出数据的特征、规律。你只需稍加强调，观众就认同你的观点了。

除了图表，还有图片、PPT动画、表格等元素可以利用。例如要表达污染治理刻不容缓，直接放一张被污染折磨患病的儿童照片，好过写上一千字的长篇大论。

4.结尾让观众意犹未尽

一场好的汇报，不是讲完了就散场了。而是通过这场汇报，实现后续价值。例如达成更多的合作客户、赢得领导的认可、感染有志之士加入某组织等。

所以汇报的结尾很关键。以“谢谢观看”、“汇报终”等信息结尾，都是糟糕的收场方式。

在汇报的最后几分钟，是演讲者与观众接触的最后几分钟，如果不能争取打动观众，很多事情就意味没有后续。

让汇报有一个精彩的收尾，可以有两种方法：一是对汇报信息进行高度总结概括，加深观众印象。二是对汇报信息进行升华，提出后续合作方案、未来可实现的市场价值，这里可以自然而然地给出演讲者的个人联系方式、企业联系方式等。

学术类、调查类报告选用第一种方式比较好。而企业、产品、项目合作相关的汇报则选用第二种方式比较好。