滴答清单分类管理,适应改变的标签系统以及周计划工作表2.0。
简化原本的领域管理结构,避免选择分类时的过多下拉结构,更看重任务的拆解、标签筛选与安排推进。
分类是比较重要的一块:
首先,由于我使用excel进行周计划管理,里面已经对任务进行明确的领域划分,而滴答清单更多是在任务分配、落实到执行层面发挥作用,更希望实现快速地设置分类,因而要减少子目录的存在。
其次,我需要明确的收集箱与其他文件夹。收集箱是软件自带的,必不可少。而其他文件夹则要根据自身需求来设定,如仪式习惯放置了我每日仪式以及一些重要的自我管理习惯,这是我自我管理系统的管理清单。行动清单更偏向于各类杂事,如自我管理行动、一些不便于归类的行动。项目管理自然是为了方便自己对工作学习某些大项目进行专门的管理,拆解行动分配任务等。纪念日期是一些重要的日子,滴答清单的重复功能非常优秀,单独显示以示重要。最后的someday是一些暂时不考虑做,但以后要考虑的。基本在满足自己的管理需要的同时,不显累赘。
最后我放弃了日程表、等待他人等内容,这些行动我放在了标签情境筛选。减少认知选择冲突,选择过多也是对大脑的一种负担。
收集箱:任务、想法等统统收集暂存
仪式习惯:专门管理循环往复的行动,主要为日常仪式,习惯养成更多放在;
行动清单:确定要做的行动,但不归为以下类型的任务,如自我管理、各类杂事等;
项目清单:需要专门分类管理的项目,符合工作学习需求;
纪念日期:专门放置重要的纪念日;
Someday:灵感、愿望、现在先不做的事情
具体的分类及标签还要根据工作生活场景而变化。以上仅为当前使用的一种模式。